informations générales
L'assistant/e ressources humaines réalise l'ensemble des opérations liées à la gestion administrative du personnel et des ressources humaines. Il/elle établit les documents administratifs et effectue les formalités obligatoires en veillant à l'application des dispositions légales et règlementaires.
Sous la responsabilité de la responsable du service ressources humaines, vos missions principales seront les suivantes :
- Constitution et gestion du fichier et des dossiers du personnel
- Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents
- Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation
- Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse
- Information et conseil des personnels et encadrants
- Mise en place de procédures
- Assurer le suivi des procédures internes dans les différents domaines
En fonction de la répartition des missions et tâches au sein du service :
- Gestion des procédures de recrutement, candidatures spontanées et demandes de stage
- Gestion des dossiers d'accidents de travail/maladies professionnelles et relations assurances statutaires, maladies et indemnités journalières
- Gestion des visites médicales
- Suivi des absences (maladie, congés, ...)
- Gestion des dossiers de formations (inscription, suivi et logistique)
- Gestion, élaboration de la paie et de la DSN
- Gestion, élaboration des contrats non titulaires et remplacements CDG 56, arrêtés de nomination
Profils recherchés
Connaissance du statut de la fonction publique et des composantes de paie
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet).
Capacités à concevoir et mettre à jour des tableaux de bord
Expérience d'un logiciel paie