Assistant / Assistante ressources humaines

Assurer une gestion technique efficiente des besoins en ressources humaines : planification, pointage octime, liens avec les professionnels titulaires du département "personnes âgées", avec les professionnels du service RH et avec les professionnels en contrat à durée déterminée.
Contribuer à la communication et à la bonne coordination interne et externe.

- Accueil des salariés et des stagiaires
- Gestion de la planification et pointage du personnel
- Anticiper les ajustements nécessaires dans l'organisation et la planification du travail
- Participer à la gestion des absences du personnel
- Finaliser et pointer les plannings dans l'Octime après validation par le coordonateur/trice du site EHPAD
- Participer à l'organisation de la pose des CP
- Identifier les besoins ponctuels en CDD
- Transmettre les besoins en CDD au service RH
- Assurer un suivi et une veille des compteurs "octime"
- Alerte sa hiérarchie
- Communication
- Assurer une veille des ressources humaines