Assistant / Assistante ressources humaines

Le CDG 06 propose une mission de remplacement sur un poste d'assistant de ressources humaines (h/f) dans les meilleurs délais jusqu'au 30 novembre 2022 (mission renouvelable si besoin) pour une commune proche du Pont de la Manda.

Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun.

Missions :
- Effectuer les démarches préalables à l'embauche (dossier de candidatures, DUE, demande de casier judiciaires ) ;
- Elaborer les contrats de travail ;
- Assurer le suivi des fins de contrat et des renouvellements ;
- Accueillir, conseiller, orienter et répondre aux questions relatives aux situations professionnelles et perspectives de carrière du personnel ;
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures ;
- Mettre à jour les dossiers et les données dans le logiciel RH (CIRIL) et assurer la gestion des dossiers des agents ;
- Réaliser la gestion des arrêts maladie ;
- Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration de la paie ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion ;
- Recevoir et orienter les demandes ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Rédiger des notes synthétiques ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Elaborer des tableaux de bord et les suivre.

Conditions de travail :
- Horaires réguliers du lundi au vendredi : 08h30/12h - 13h/17h ;
- Contrat temps plein ou temps partiel : 35 heures semaine ou 30 heures semaine ;
- Travail en bureau.

Profil recherché :

Savoir-faire :
- Formation en Ressources Humaines et expérience similaire significative dans le public ou le privé ;
- Connaissances solides du statut de la FPT souhaitée ;
- Respect impératif des délais (paie) ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel CIRIL).

Savoir-être :
- Sens du service public et du travail en équipe ;
- Qualités relationnelles ;
- Autonomie ;
- Discrétion, rigueur et réactivité.