informations générales
Pamiers
Visa-Cité est un service administratif qui assure le suivi de l'activité d'accompagnement d'adultes en situation de handicap accueillis en foyer d'hébergement, foyer de vie, SAVS, SATP et sur la plateforme emploi accompagné.
Nous recherchons une Secrétaire Référente RH (H/F) pour un CDI à Temps Complet à Pamiers.
Sous l'autorité de la directrice du Secteur Habitat, la secrétaire référente RH est chargée d'exécuter des tâches d'accueil, administratives et de suivi de la gestion du personnel en lien direct avec l'ensemble des salariés du secteur, les personnes accompagnées, les partenaires et le public.
Missions :
Gestion accueil : Permanence téléphonique, accueil physique, réception des colis et livraisons, gestion du courrier et courriels.
Gestion des Ressources Humaines : Edition et mises à jour des plannings sur OCTIME, établissement des éléments de payes, pointage des compteurs temps.
En lien avec les cadres : Planification des absences, commandes et régulations COOPEMPLOI, réponses aux questions des salariés et des remplaçants en sollicitant la direction ou la direction des ressources humaines.
Accueil et gestion administrative des stagiaires professionnels, déclaration des accidents du travail et procédure sur Net-ENTREPRISES, suivi des mutuelles, réalisation des appels d'offres de poste. Réalisation des fiches de liaison siège, centralisation et convocation des candidats, mise à jour des tableaux de bord RH et données statistiques ; composition du dossier salarié, gestion et prévision des visites médicales APREVYA, centralisation sur Plateforme UEGAR, réception et diffusion des offres de formations, des convocations, rédaction des attestations de présences usagers et personnels, diffusion du planning d'astreintes - cadres.
Missions en lien avec la direction des établissements et la Direction des ressources humaines.
Autres tâches : Gestion du planning de réservation des bus du Secteur Habitat, gestion de la pyramide des clés, suivi des sinistres auprès de l'assureur et gestion des relations avec l'assureur en lien avec siège, remplacement partiel des collègues en cas d'absence.
Compétences requises :
- Connaissances de base sur la gestion des Ressources Humaines
- Maîtrise du logiciel Octime appréciée
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office- Windows) connaissance appréciée Logiciels CEGI (Compta First, Facturation CF), d'EXCEL
- De très bonnes capacités d'organisation et d'adaptation.
- De bonnes capacités relationnelles, de rigueur, d'initiative et discrétion.
- Avoir une expérience effective au poste de Secrétaire référente RH.
Diplôme : BAC + 2 et/ou Baccalauréat secrétariat et/ou gestion très expérimentée dans un poste similaire
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous recherchons une Secrétaire Référente RH (H/F) pour un CDI à Temps Complet à Pamiers.
Sous l'autorité de la directrice du Secteur Habitat, la secrétaire référente RH est chargée d'exécuter des tâches d'accueil, administratives et de suivi de la gestion du personnel en lien direct avec l'ensemble des salariés du secteur, les personnes accompagnées, les partenaires et le public.
Missions :
Gestion accueil : Permanence téléphonique, accueil physique, réception des colis et livraisons, gestion du courrier et courriels.
Gestion des Ressources Humaines : Edition et mises à jour des plannings sur OCTIME, établissement des éléments de payes, pointage des compteurs temps.
En lien avec les cadres : Planification des absences, commandes et régulations COOPEMPLOI, réponses aux questions des salariés et des remplaçants en sollicitant la direction ou la direction des ressources humaines.
Accueil et gestion administrative des stagiaires professionnels, déclaration des accidents du travail et procédure sur Net-ENTREPRISES, suivi des mutuelles, réalisation des appels d'offres de poste. Réalisation des fiches de liaison siège, centralisation et convocation des candidats, mise à jour des tableaux de bord RH et données statistiques ; composition du dossier salarié, gestion et prévision des visites médicales APREVYA, centralisation sur Plateforme UEGAR, réception et diffusion des offres de formations, des convocations, rédaction des attestations de présences usagers et personnels, diffusion du planning d'astreintes - cadres.
Missions en lien avec la direction des établissements et la Direction des ressources humaines.
Autres tâches : Gestion du planning de réservation des bus du Secteur Habitat, gestion de la pyramide des clés, suivi des sinistres auprès de l'assureur et gestion des relations avec l'assureur en lien avec siège, remplacement partiel des collègues en cas d'absence.
Compétences requises :
- Connaissances de base sur la gestion des Ressources Humaines
- Maîtrise du logiciel Octime appréciée
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office- Windows) connaissance appréciée Logiciels CEGI (Compta First, Facturation CF), d'EXCEL
- De très bonnes capacités d'organisation et d'adaptation.
- De bonnes capacités relationnelles, de rigueur, d'initiative et discrétion.
- Avoir une expérience effective au poste de Secrétaire référente RH.
Diplôme : BAC + 2 et/ou Baccalauréat secrétariat et/ou gestion très expérimentée dans un poste similaire
