Assistant / Assistante ressources humaines

Poste à pourvoir dès que possible - CDI temps plein

Missions Ressources Humaines
-Assurer le secrétariat RH de l'EHPAD
-Gérer le recrutement, l'embauche, les contrats de travail, les entretiens professionnels et annuels et les dossiers des salariés de l'EHPAD
-Assurer la gestion des plannings des salariés ainsi que de leur remplacement
-Assurer la gestion des formations du personnel
-Assurer la remontée des informations RH et des variables de paie de l'EHPAD
-Gérer l'administratif et la logistique de la formation de l'EHPAD

Missions d'accueil et de secrétariat général
-Assurer l'accueil et la gestion du standard en l'absence de la secrétaire comptable
-Assurer l'admission d'un nouveau résident (gestion des dossiers de demandes d'admission, organisation des visites, présentation de l'établissement)
-Secrétariat général en lien avec la Directrice de l'établissement


COMPETENCES REQUISES :
- Maîtriser l'outil informatique et bureautique,
- Avoir des compétences sur les règles des contrats de travail, les temps réglementaires de travail, l'organisation du travail en général (Connaissance de la Convention Collective 1951 FEHAP serait un plus)
- Avoir des compétences rédactionnelles,
- Respecter la confidentialité, avoir de la discrétion professionnelle
QUALITES REQUISES - Savoir être :
- Gestion des émotions
- Communication interpersonnelle
- Pédagogie
- Travail en équipe
- Capacités d'adaptation
- Travail en autonomie, prises d'initiative et réactivité
- Gestion du temps et des priorités
- Travail en mode projet


RÉMUNERATION :
Coefficient 439 selon la CCN51 + reprise d'ancienneté


PARTICULARITES :
35h du lundi au vendredi
1 semaine d'astreinte par mois
1 samedi matin par mois
1 après-midi de repos par mois