Assistant / Assistante ressources humaines

Le poste :
PROMAN Creil recherche pour l'un de ses clients, un assistant rh Vos missions : - Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires;
- Gestion des dossiers du personnel
- Gestion des emplois et des compétences

Gestion du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Rédiger les actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats
- Préparer les dossiers de saisine de la CAP et du comité technique, du CHSCT
- Constituer les dossiers transmis aux instances médicales
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
- Gestion de l'absentéisme
- Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS, ..), assurer le relais pour le comité des œuvres sociales
- Etablir des dossiers retraite
- Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite - Suivi et planification des visites médicales
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Diffuser les informations auprès des agents
- Assurer le suivi de la masse salariale
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année.)
- Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique)
- Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)
- Assurer les déclarations annuelles
Gestion des emplois et des compétences :
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...)
- Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations
- Elaborer le plan de formation en utilisant les techniques de Listes non exhaustive


Profil recherché :
Savoir : -Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
-Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
-Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
-Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie -Qualités rédactionnelles requises
-Esprit d'analyse et de synthèse
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et des NTIC, logiciel de gestion du personnel Qualités requises : - Obligation de discrétion professionnelle
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Etre force de proposition Vous vous reconnaissez dans ce poste ? N'attendez-vous, transmettez nous votre cv à jour et rejoignez l'aventure Proman ! Rejoindre Proman c'est : - Faire partie d'une entreprise 100% Family - Bénénficier d'un véritable accompagnement avec des équipes disponible et à l'écoute - Avoir l'opportunité d'évoluer et d'être formé - Etre autonome à travers l'application my proman pour plus de réactivité - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avantageux - Des avantages facilitant votre quotidien (CSE, FASTT..)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.