Assistant / Assistante ressources humaines

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informations générales

Vous travaillez au sein d'un EHPAD et vos missions sont les suivantes :

Gestion Ressources Humaines :

Recueillir auprès de la direction les besoins et attentes en termes de ressources humaines.
Définir la politique et les projets RH en fonction des différents domaines des ressources humaines : formation, recrutement, mobilité, ..
Piloter les projets RH dans le cadre de la stratégie définie en accord avec la direction.
Suivre l'évolution des stratégies RH mises en place
Gestion des conflits interpersonnels
Gestion et suivi carrière des agents : assurer un suivi individualisé de la situation administrative des personnels
Réaliser et suivi de la gestion de l'absentéisme
Traitement dématérialisé des déclarations de fin de contrat, d'accident de travail .
Mise en place et suivi du plan de formation annuel des agents
Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, CET, heures supplémentaires.)
Suivi et planification des visites médicales
Elaborer le plan de formation : recueillir les besoins, assurer le suivi des formations
Rédaction des fiches de poste
Participe au recrutement du personnel
Instruire et suivre les dossiers administratifs des personnels titulaires et non titulaires, du recrutement à la cessation des fonctions, dossiers retraite en lien avec le CDG
Élaborer et rédaction d'actes de gestion et démonstratifs (décisions, contrats, courriers, notes, promotions, positions, cessations de fonction...) dans le respect des usages et procédures administratives appliquées à la GRH
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Missions de conseil, tant vis-à-vis de la direction que des agents
Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Gestion des demandes CNAS

Gestion paie :

Création ou mise à jour des fiches agents au vu : de nouveaux contrats, de changements de situation (avancement échelon, grade, changement de fonction, de temps de travail, .)
Établir un bulletin de paie
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Saisi des constantes de paie (valeur du point d'indice, valeur des primes et indemnités, nouvelle grille indiciaire.)
Collecter les états préparatoires de la paie en lien avec IDEC - gouvernante - direction
Saisie des variables de paie (heures complémentaires, rappel salaire, rappel prime.)
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