informations générales
Poligny
L'Association de Lutte Contre le Gaspillage est implantée sur 8 sites dans le bassin du Jura et de la Saône-et-Loire. Depuis 1978, l'ALCG contribue à l'économie des ressources de son territoire. Grâce à ses activités de réemploi et de recyclage, elle permet également le retour à l'emploi de personnes en parcours d'insertion sociale et professionnelle. Fin 2023, ce sont ainsi 185 personnes qui étaient salariées à l'ALCG : 29 salariés permanents et 156 salariés en CDDI (Contrat à Durée Déterminée d'Insertion).
VOS MISSIONS
Gestion administrative du personnel :
- Tenir et assurer la mise à jour des dossiers des salariés (contrats de travail, avenants, pièces administratives, etc.) ;
- Gérer les absences et les congés (suivi des demandes de congés, arrêts maladie, etc.). Saisir et télédéclarer les arrêts maladie/accidents du travail ;
- Préparer les documents légaux (attestations, certificats de travail, etc.).
Élaborer les bulletins de paie :
- Recueillir et traiter les informations relatives aux salariés : heures de travail, congés, absences, primes, etc. ;
- Calculer les salaires bruts et nets, en prenant en compte les charges sociales, les cotisations et les prélèvements obligatoires ;
- Éditer et vérifier les bulletins de paie pour s'assurer de leur conformité.
Assurer les déclarations sociales
- Établir et transmettre les déclarations sociales (DSN - Déclaration Sociale Nominative) aux organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, etc.). Analyser et corriger les incidents DSN ;
- Suivre les cotisations sociales et veiller au respect des échéances.
Organiser la formation des salariés :
- Assurer la gestion administrative des formations (inscriptions, organisation, plan de formation, etc.).
Suivre la législation sociale :
- Assurer une veille juridique sur les évolutions du droit du travail et de la convention collective ;
- Appliquer et respecter les obligations légales en matière de ressources humaines.
Relations avec les salariés :
- Répondre aux questions des salariés concernant leur paie (explications des bulletins, erreurs éventuelles, prélèvement à la source, etc.) ;
- Résoudre les litiges ou les réclamations suite aux incompréhensions sur les bulletins de paie.
VOTRE PROFIL
Compétences et savoir-faire :
- Formation en ressources humaines + paie ou expérience équivalent (Bac+2 à Bac+5)
- Maitrise des outils bureautiques et logiciels RH
- Gestion administrative
- Communication interne et gestion des relations sociales
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité et Polyvalence
Qualités personnelles :
- Rigoureux
- Organisé
- Disposer d'une bonne connaissance des réglementations sociales et fiscales
- Autonomie, réactivité et esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
Poste à pourvoir dès que possible
Salaire : 2 200 € bruts mensuels
Lieu de travail : Poligny (siège social de l'association)
Mutuelle prise en charge à 70%
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Gestion administrative du personnel :
- Tenir et assurer la mise à jour des dossiers des salariés (contrats de travail, avenants, pièces administratives, etc.) ;
- Gérer les absences et les congés (suivi des demandes de congés, arrêts maladie, etc.). Saisir et télédéclarer les arrêts maladie/accidents du travail ;
- Préparer les documents légaux (attestations, certificats de travail, etc.).
Élaborer les bulletins de paie :
- Recueillir et traiter les informations relatives aux salariés : heures de travail, congés, absences, primes, etc. ;
- Calculer les salaires bruts et nets, en prenant en compte les charges sociales, les cotisations et les prélèvements obligatoires ;
- Éditer et vérifier les bulletins de paie pour s'assurer de leur conformité.
Assurer les déclarations sociales
- Établir et transmettre les déclarations sociales (DSN - Déclaration Sociale Nominative) aux organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, etc.). Analyser et corriger les incidents DSN ;
- Suivre les cotisations sociales et veiller au respect des échéances.
Organiser la formation des salariés :
- Assurer la gestion administrative des formations (inscriptions, organisation, plan de formation, etc.).
Suivre la législation sociale :
- Assurer une veille juridique sur les évolutions du droit du travail et de la convention collective ;
- Appliquer et respecter les obligations légales en matière de ressources humaines.
Relations avec les salariés :
- Répondre aux questions des salariés concernant leur paie (explications des bulletins, erreurs éventuelles, prélèvement à la source, etc.) ;
- Résoudre les litiges ou les réclamations suite aux incompréhensions sur les bulletins de paie.
VOTRE PROFIL
Compétences et savoir-faire :
- Formation en ressources humaines + paie ou expérience équivalent (Bac+2 à Bac+5)
- Maitrise des outils bureautiques et logiciels RH
- Gestion administrative
- Communication interne et gestion des relations sociales
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité et Polyvalence
Qualités personnelles :
- Rigoureux
- Organisé
- Disposer d'une bonne connaissance des réglementations sociales et fiscales
- Autonomie, réactivité et esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
Poste à pourvoir dès que possible
Salaire : 2 200 € bruts mensuels
Lieu de travail : Poligny (siège social de l'association)
Mutuelle prise en charge à 70%
