Assistant / Assistante ressources humaines

L'Association Territoires et Intégration Nouvelle Aquitaine (A.T.I.N.A) est une association parentale à but non lucratif (loi 1901) créée en 1970 qui accompagne environ 2800 personnes majeures protégées. Son histoire et la diversité de ses savoirs faire basée sur une équipe polyvalente constituent une richesse pour atteindre l'objectif fixé : une protection efficace, humaine, adaptée et de proximité pour chaque personne dont l'association a la charge, et la possibilité d'apporter aide, soutien aux parents et familles.

MISSIONS :

Rattaché(e) à la responsable RH, vous assurez la fonction d'assistant(e) RH. Dans le cadre d'un travail d'équipe, et en étroite collaboration avec les chefs de service et le service comptabilité, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative des RH :
- Etablir et suivre les contrats de travail : formalités d'embauche, contrats, avenants.
- Contrôler l'application des obligations légales
- Paramétrer le logiciel de gestion des temps
- Gérer et suivre les visites médicales, la mutuelle et les abonnements au transport
- Suivre les tableaux de bord et établir des outils de suivi RH
- Tenue des dossiers du personnel
- Rédiger des courriers/attestations divers
- Participer à l'accueil des stagiaires et des nouveaux salariés
- Répondre aux différentes demandes des salariés
- Participer à l'organisation du service RH

Gestion de la paie :
- Suivre le tableau mensuel de paie en collaboration avec l'équipe paie et la RRH
- Suivre et transmettre les éléments variables auprès de la paie
- Valider les plannings des équipes et interventions pour ajustement
- Veiller à la transmission des documents de fin de contrat auprès des salariés

Formation :
- Suivre et organiser des formations : de la recherche de formation à la réalisation des formations
- Envoyer les convocations aux participants
- Demander la prise en charge et le remboursement auprès de l'OPCO, suivre les remboursements

Participation au recrutement :
- Réceptionner les candidatures à transmettre aux chefs de service
- Classement des CV
- Répondre aux candidats

Vous participerez également à la santé et sécurité au travail.

Autres missions RH en lien avec l'actualité du service et de l'association.

PROFIL :
Titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou 5 (anciennement IV ou III) dans le domaine de l'administration, de la gestion ou de la comptabilité, une première expérience en tant qu'assistante RH est appréciée.
Doté(e) de qualités rédactionnelles reconnues, vous maitrisez l'outil bureautique et vous avez le sens de l'organisation et des priorités. Vous avez un esprit d'équipe et faites preuve de capacités d'adaptation.

CONDITIONS DU POSTE :
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement temporaire avec une embauche prévue la semaine du 13 janvier 2025 en CDD à temps complet pour une durée d'environ 5 mois (7 semaines puis 13 semaines).

Nous donnons la possibilité d'aménager vos horaires par roulement de 2 semaines 39h/31h avec 3 jours de repos sur la 2e semaine après quelques semaines d'ancienneté.
Du télétravail est également possible après 6 mois d'ancienneté.

Salaire brut : 2100,71 € par mois avec éventuelle reprise d'ancienneté selon expériences.

CONTACT :
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation.