informations générales
Tremblay-en-France
Principales fonctions :
- Accueil, secrétariat courant.
- Traitement, planification et suivi de l'état des stocks et gestion des besoins ponctuels
- Gestion des temps (planning, contrôles, suivi)
- Administration du personnel (entrées, sorties, arrêts de travail, .) en lien avec le siège
- GPEC (montage des dossiers de formations, suivi logistique, suivi des compétences)
- Recrutement (publication des offres, gestion des flux de CV, organisation des entretiens, .)
- Gestion de la conformité administrative sur l'aspect sécuritaire de la salle et en matière de règlementation obligatoire Métier (en assurer la tenue, le suivi et la diffusion)
- Organisation, suivi des contrats d'entretien et de maintenance
- Actualisation des données de suivi du site (tableaux de bord, entrées hebdomadaires des visites etc. .)
- Relais avec la comptabilité du siège
- Reporting journalier de l'activité au Directeur de site.
Qualifications et expérience :
- Bac à Bac+2 en secrétariat, bureautique
- Utilisation parfaite des outils informatiques Excel - Word - power point - Outlook
Compétences relationnelles :
- Réactivité
- Dynamisme
- Rigueur
- Autonomie
- Anticipation
- Organisation
Temps de travail effectif : du lundi au vendredi 09h00 17h00
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Accueil, secrétariat courant.
- Traitement, planification et suivi de l'état des stocks et gestion des besoins ponctuels
- Gestion des temps (planning, contrôles, suivi)
- Administration du personnel (entrées, sorties, arrêts de travail, .) en lien avec le siège
- GPEC (montage des dossiers de formations, suivi logistique, suivi des compétences)
- Recrutement (publication des offres, gestion des flux de CV, organisation des entretiens, .)
- Gestion de la conformité administrative sur l'aspect sécuritaire de la salle et en matière de règlementation obligatoire Métier (en assurer la tenue, le suivi et la diffusion)
- Organisation, suivi des contrats d'entretien et de maintenance
- Actualisation des données de suivi du site (tableaux de bord, entrées hebdomadaires des visites etc. .)
- Relais avec la comptabilité du siège
- Reporting journalier de l'activité au Directeur de site.
Qualifications et expérience :
- Bac à Bac+2 en secrétariat, bureautique
- Utilisation parfaite des outils informatiques Excel - Word - power point - Outlook
Compétences relationnelles :
- Réactivité
- Dynamisme
- Rigueur
- Autonomie
- Anticipation
- Organisation
Temps de travail effectif : du lundi au vendredi 09h00 17h00
