Assistant / Assistante ressources humaines

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informations générales

Sous l'autorité hiérarchique de l'Attachée de Direction et de la Direction, vous participez à l'ensemble des
missions de gestion du personnel de la direction du pôle et vous êtes l'interlocuteur privilégié du service RH
de la direction territoriale en matière d'administration du personnel et de paie
Vos principales missions sont :
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
Etablir les déclarations obligatoires liées à la gestion du personnel
Concevoir et mettre à jour le dossier individuel du salarié, les fichiers administratifs et les plannings
de suivi du personnel. Renseigner les salariés sur leurs droits et obligations.
Etablir des tableaux de bord et des statistiques liés à la gestion du personnel
Répondre à une demande d'information en fonction de sa nature et du statut de l'interlocuteur
Elaboration des contrats et avenants, gestion des temps de travail, gestion des absences, des AM/AT,
prévoyance, IJSS, suivi des visites médicales, .
ORGANISER ET SUIVRE LES ACTIONS DE RECRUTEMENT DU PERSONNEL
Assister l'attachée de direction dans la gestion administrative des ressources humaines, aide à la
rédaction des annonces, sourcing, alimentation et mise à jour de la Cvthèque
ETABLIR LA PAIE- ET LES DECLARATIONS SOCIALES :
Recueillir les éléments nécessaires au calcul de la paie auprès des divers interlocuteurs
Saisie de l'ensemble des variables de paie suivant les procédures associatives
Etablir des déclarations sociales périodiques. Veille réglementaire et institutionnelle
Participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise, procéder à des
études concernant le personnel (comme les évolutions de carrières ou de salaires)
Préparer les soldes de tous comptes et les documents de fin de contrat

VOTRE PROFIL
Diplôme de niveau 6 (licence, bachelor) dans le domaine des Ressources Humaines
-Expérience souhaitée dans le médico-social et connaissance de la convention collective 51 appréciée. Une
expérience en gestion de paie souhaitée
- Maîtrise des outils informatiques et de bureautique. La connaissance d'un SIRH (CEGI) serait un plus.
- Rigueur et organisation. Capacité rédactionnelle. Autonomie, discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et bon sens relationnel. Polyvalence et curiosité

Poste à pourvoir rapidement.
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