informations générales
Missions et activités :
1/ Gestion des dossiers du personnel :
- Rédaction des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés, etc..).
- Saisie des éléments de gestion administrative du personnel dans le logiciel CIRIL
- Préparation et instruction des dossiers de retraites
- Information des agents sur leur carrière et leur possibilité d'avancement (concours, examens professionnels, .).
2/ Gestion des formations :
- Suivi et gestion des demandes de formation (CNFPT, hors CNFPT).
- Application des procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence avec intégration des données dans le logiciel CIRIL - Recueil et formalisation des bilans de formation.
3/ Gestion des absences :
- Suivi administratif des arrêts de travail des agents (arrêt maladie, accident, .).
- Suivi des congés et CET (planning prévisionnel, demande de congés, ...).
4/ Gestion des entretiens professionnels des agents :
- Mise à jour des fiches de postes.
- Préparation des Comptes-Rendus des Entretiens Professionnels
5/ Gestion et suivi médical des agents :
- Programmation et suivi des visites médicales, des expertises .
- Préparation des dossiers pour le Conseil Médical Départemental.
6/ Gestion administrative des dossiers des agents :
- Etablissement, mise à jour et tenue des dossiers individuels des agents
7/ Gestion de la paie :
- Saisie des variables
- Paramétrage du logiciel de Paie/RH (CIRIL RH)
- Contrôle de la paie
- Mandatement de la paie et des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Déclarations DSN
Profil recherché :
- Connaissances confirmées du statut de la fonction publique territoriale.
- Communication orale et verbale.
- Connaissance logiciel CIRIL et KELIO, traitement de texte et tableur.
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- Rédaction des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés, etc..).
- Saisie des éléments de gestion administrative du personnel dans le logiciel CIRIL
- Préparation et instruction des dossiers de retraites
- Information des agents sur leur carrière et leur possibilité d'avancement (concours, examens professionnels, .).
2/ Gestion des formations :
- Suivi et gestion des demandes de formation (CNFPT, hors CNFPT).
- Application des procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence avec intégration des données dans le logiciel CIRIL - Recueil et formalisation des bilans de formation.
3/ Gestion des absences :
- Suivi administratif des arrêts de travail des agents (arrêt maladie, accident, .).
- Suivi des congés et CET (planning prévisionnel, demande de congés, ...).
4/ Gestion des entretiens professionnels des agents :
- Mise à jour des fiches de postes.
- Préparation des Comptes-Rendus des Entretiens Professionnels
5/ Gestion et suivi médical des agents :
- Programmation et suivi des visites médicales, des expertises .
- Préparation des dossiers pour le Conseil Médical Départemental.
6/ Gestion administrative des dossiers des agents :
- Etablissement, mise à jour et tenue des dossiers individuels des agents
7/ Gestion de la paie :
- Saisie des variables
- Paramétrage du logiciel de Paie/RH (CIRIL RH)
- Contrôle de la paie
- Mandatement de la paie et des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Déclarations DSN
Profil recherché :
- Connaissances confirmées du statut de la fonction publique territoriale.
- Communication orale et verbale.
- Connaissance logiciel CIRIL et KELIO, traitement de texte et tableur.
