informations générales
Étang-Salé
Vous accompagnerez notre développement et renforcerez notre équipe administrative.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre assistante de direction, à qui vous serez directement rattachée.
Vos principales missions :
1. Ressources humaines :
- Suivi administratif du personnel (gestion des dossiers individuels, suivi des absences,
congés, médecine du travail, etc.).
- Suivi des habilitations et transmission aux clients
- Contribution au processus de recrutement (rédaction et diffusion des offres, tri des
candidatures, organisation des entretiens).
- Assistance dans la gestion des formations et des démarches liées aux obligations légales.
- Mise à jour des tableaux de bord RH et suivi des indicateurs clés (turnover, heures
travaillées, etc.).
2. Support commercial :
- Gestion et mise à jour des bases de données clients et prospects.
- Préparation des devis, suivi des facturations, et relances clients.
- Participation à l'organisation d'événements clients ou de prospection commerciale.
- Suivi des réponses aux appels d'offres en coordination avec l'équipe technique et
commerciale.
- Développement d'outils et de supports de communication
3. Support administratif :
- Préparation de documents administratifs et gestion des courriers.
- Classement et archivage des dossiers de l'entreprise.
- Contribution à la mise en place de nouveaux outils ou processus pour optimiser
l'organisation de l'entreprise.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Canvas)
Maîtrise des logiciels de gestion RH
Qualités attendues :
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion dans la gestion des informations confidentielles, autonomie et esprit d'initiative.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique et technique.
Rejoignez une équipe soudée, conviviale et participez à la croissance d'une entreprise dynamique dans un secteur passionnant !
Pour postuler : CV + LETTRE DE MOTIVATION (obligatoire)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous travaillerez en étroite collaboration avec notre assistante de direction, à qui vous serez directement rattachée.
Vos principales missions :
1. Ressources humaines :
- Suivi administratif du personnel (gestion des dossiers individuels, suivi des absences,
congés, médecine du travail, etc.).
- Suivi des habilitations et transmission aux clients
- Contribution au processus de recrutement (rédaction et diffusion des offres, tri des
candidatures, organisation des entretiens).
- Assistance dans la gestion des formations et des démarches liées aux obligations légales.
- Mise à jour des tableaux de bord RH et suivi des indicateurs clés (turnover, heures
travaillées, etc.).
2. Support commercial :
- Gestion et mise à jour des bases de données clients et prospects.
- Préparation des devis, suivi des facturations, et relances clients.
- Participation à l'organisation d'événements clients ou de prospection commerciale.
- Suivi des réponses aux appels d'offres en coordination avec l'équipe technique et
commerciale.
- Développement d'outils et de supports de communication
3. Support administratif :
- Préparation de documents administratifs et gestion des courriers.
- Classement et archivage des dossiers de l'entreprise.
- Contribution à la mise en place de nouveaux outils ou processus pour optimiser
l'organisation de l'entreprise.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Canvas)
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Qualités attendues :
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- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique et technique.
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Pour postuler : CV + LETTRE DE MOTIVATION (obligatoire)
