Assistant / Assistante ressources humaines

Acteur local et reconnu dans le domaine de la propreté, STEAM MULTISERVICES (Groupe Isor) recrute son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines.
Sous la responsabilité de la Directrice, vous effectuerez les missions suivantes :

RH :
- Formalités d'embauche (vérification des demandes de contrats/avenants, DPAE, vérification autorisation de travail, établissement des contrats de travail, mise à jour du tableau de suivi RH, création des salariés dans le logiciel)
- Suivi des fins de CDD
- Suivi des retours de contrats signés
- Gestion et suivi des visites médicales (embauches, visites de suivi, reprise, déclarations annuelles)
- Suivi et gestion des absences (informations aux différents responsables, saisies des absences dans le logiciel, suivi des fins d'arrêts de travail )

ADMINISTRATIF :
- Accueil physique et téléphonique
- Tri du courriers et de la boîte mail de « l'accueil »
- Commandes de consommables
- Classement et archivage (gros travail car dématérialisation en cours)
- Mise sous pli
- Tâches diverses

COMMERCIAL :
- Réponses aux courriers clients
- Etablissement de devis


En fonction de votre profil des missions polyvalentes pourront vous être confiées.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome mais également curieux(se), vif(ve) d'esprit et avez la capacité à "switcher d'un sujet à l'autre".

Par ailleurs, vous aimez travailler en équipe (travail en lien direct avec les responsables de secteurs, l'assistante de direction et la responsable RH).

De bonnes capacités rédactionnelles sont essentielles, ainsi qu'une maîtrise du pack office (Word, Excel et PowerPoint).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.