Assistant / Assistante ressources humaines

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  • Montpellier

L'Union Mutualiste Propara est un établissement de santé privé à but non lucratif situé à Montpellier au cœur de la zone hospitalière Euromédecine. Il regroupe :

- Un centre de Soins Médicaux et de Réadaptation (sanitaire) de 66 places en hospitalisation complète et 13 places en hospitalisation de jour.
- Une Maison d'Accueil Spécialisée (médico-social) de 36 places accueillant des résidents atteints de polyhandicap en internat et externat.

L'effectif est de 170 ETP.

L'union Mutualiste Propara recherche un Assistant des ressources humaines H/F dans le cadre d'un contrat à durée déterminée à temps complet, d'une durée de 7 mois.

Sous l'autorité directe de la Responsable des ressources humaines et de la Directrice Administrative et financière, vos missions seront notamment les suivantes :

- Gestion administrative spécifique au domaine d'activité : DPAE, contrats, visites médicales, adhésion au régime prévoyance, mutuelle et retraite, absences, paie, tableaux de bord.
- Accueil et accompagnement des personnels, nouveaux salariés, étudiants et stagiaires en participant à leur formation et en assurant un rôle pédagogique dans son domaine d'intervention.
- Participation à la gestion des plannings en collaboration avec les responsables de service.
- Traitement des éléments variables de paie et envoi au cabinet gestionnaire, contrôle des bulletins de salaire.
- Tenue des tableaux de bord et de pilotage.
- Réception et traitement des appels téléphoniques, messages électroniques, courriers et documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, rédaction, diffusion, archivage).
- Participation aux paramétrages des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité.
- Information et conseil auprès des personnels.
- Participer aux astreintes administratives.

Compétences attendues :
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Rigueur
- Compétences en gestion de paie
- Excellente maitrise d'Excel et des outils informatiques
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
- Adaptabilité, polyvalence

Emploi à durée déterminée de 7 mois, à temps plein. Poste à pourvoir dès que possible, possibilité de prolongation.
- Reprise d'ancienneté à la date d'obtention du diplôme
- Restauration collective sur place avec participation financière de l'employeur aux frais de restauration ;
- Prime mobilité ;
- Sport en entreprise proposé quotidiennement pour l'ensemble des professionnels de l'établissement.
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