informations générales
Peaugres
En tant qu'Assistant de gestion en ressources humaines vous aurez pour missions :
La gestion administrative des RH :
Mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des salariés (papiers et digitalisés SIRH)
Assurer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs (DPAE, visites médicales, adhésion mutuelle, etc.).
Suivre les visites médicales
Suivre les dossiers maladie (Envoi DSN maladie, suivi des IJSS) et de prévoyance (montage dossier et suivi des indemnités)
Etablir les contrats de travail et avenants.
Gérer les contrats de stage et d'alternance avec suivi des dossiers.
Gestion des temps et préparation des paies :
Assurer l'administration courante de Kelio et être garant.e des informations
Paramétrer et suivre de la gestion des temps via le logiciel Kelio (Création des salariés, changements d'horaires, saisies absences, pointages.)
Etre référent.e pour Kelio auprès des managers et des collaborateurs
Suivre les dossiers maladies avec calcul des compléments employeur
Préparer les éléments variables de paie (repas, transport, absences, gestion des temps).
Gestion de l'intérim :
Etre le relai entre les besoins des managers et les agences intérims
Gérer et contrôler les contrats, les factures, et envoyer les heures travaillées
Mettre à jour les tableaux de bord mensuels.
Formations réglementaires et habilitations :
Planifier les formations réglementaires et suivre les habilitations.
Suivre les autorisations de conduite internes.
Autres missions
Tenir à jour l'organigramme
Suivre les contraventions
Vous maitrisez le pack office. La connaissance du logiciel KELIO serait un plus à votre candidature.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa gestion administrative des RH :
Mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des salariés (papiers et digitalisés SIRH)
Assurer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs (DPAE, visites médicales, adhésion mutuelle, etc.).
Suivre les visites médicales
Suivre les dossiers maladie (Envoi DSN maladie, suivi des IJSS) et de prévoyance (montage dossier et suivi des indemnités)
Etablir les contrats de travail et avenants.
Gérer les contrats de stage et d'alternance avec suivi des dossiers.
Gestion des temps et préparation des paies :
Assurer l'administration courante de Kelio et être garant.e des informations
Paramétrer et suivre de la gestion des temps via le logiciel Kelio (Création des salariés, changements d'horaires, saisies absences, pointages.)
Etre référent.e pour Kelio auprès des managers et des collaborateurs
Suivre les dossiers maladies avec calcul des compléments employeur
Préparer les éléments variables de paie (repas, transport, absences, gestion des temps).
Gestion de l'intérim :
Etre le relai entre les besoins des managers et les agences intérims
Gérer et contrôler les contrats, les factures, et envoyer les heures travaillées
Mettre à jour les tableaux de bord mensuels.
Formations réglementaires et habilitations :
Planifier les formations réglementaires et suivre les habilitations.
Suivre les autorisations de conduite internes.
Autres missions
Tenir à jour l'organigramme
Suivre les contraventions
Vous maitrisez le pack office. La connaissance du logiciel KELIO serait un plus à votre candidature.
