informations générales
Le cabinet de recrutement d'Adecco recrute pour son client EuropaFi, filiale de la Banque de France, papeterie fiduciaire la plus moderne d'Europe et acteur économique majeur en Auvergne, un Assistant RH / Formation h/f en CDD d'un an, dans le cadre d'un renfort d'équipe. Le poste est basé à Vic le Comte (63).
Rattaché à la Responsable RH, vous intégrez le service RH composé de 5 personnes. Vous remplacez le Chargé de RH affecté temporairement à une autre mission, sur le volet Formation. Vous aurez également en charge des activités liées à la gestion du personnel et à l'amélioration du processus RH.
Vos missions principales :
Formation : Garantir le maintien des habilitations et organiser les formations règlementaires :
- Contact avec les organismes de formation, accueil des formateurs et des salariés pour les formations INTRA
- Planification des sessions et réservation des salles
- Gestion des inscriptions via le SIRH
- Suivi administratif : bons de commandes, convocations, évaluations à chaud et à froid
- Suivi du budget formation et traitement de la facturation
- Participation au déploiement de la nouvelle interface SIRH
Qualité et gestion documentaire :
- Création et mise à jour des supports RH (courriers, contrats, notes, etc.)
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord RH (KPI) et centralisation des données RH dans un référentiel dédié
- Archivage des documents RH selon les standards d'organisation (méthode 5S).
Gestion administrative du personnel : En collaboration avec la Responsable Paie et Administration du Personnel :
- Gestion des temps et absences sur le logiciel dédié : saisie, suivi des demandes, création des profils salariés, feuilles de présence, traitement des demandes spécifiques
- Création des profils des nouveaux salariés
- Contrôle des documents transmis par les salariés conformément aux accords en vigueur.
Activités ponctuelles :
- Mise à jour des tableaux de bord RH pour les campagnes d'entretiens
- Participation à des forums Emploi et projets RH divers
Profil recherché :
- Titulaire d'une formation en Ressources Humaines et disposez d'une première expérience réussie de 2 ans sur ce type de poste.
- Parfaite maitrise de l'outil informatique et plus particulièrement d'Excel.
- Moyens de communication : Skype / Teams.
- Réglementation en matière de droit du travail.
Qualités essentielles :
- Rigueur, méthode et organisation.
- Travail en équipe, communication avec divers interlocuteurs interne et externe.
- Capacité d'analyse, réactivité.
- Application et respect des procédures.
Conditions attractives :
- Salaire : 27800€ à 32000€ selon profil, 13ème mois inclus.
- Temps plein 35 heures. Horaires variables (plages fixes et plages mobiles)
- Avantages : Accord intéressement et participation, mutuelle (prise en charge à 80%), prévoyance (prise en charge à 70%), PEE, CSE, restaurant d'entreprise, prise en charge de l'abonnement transport à hauteur de 75%, gare à 5 min à pied.
EuropaFi, dispose d'un savoir-faire unique et d'une expertise reconnue à l'échelle internationale en s'imposant comme un acteur clé dans la sécurisation et la durabilité des papiers sécurisés. EuropaFi s'engage à fournir des solutions innovantes et de haute qualité à ses clients, respectant les normes les plus exigeantes en matière de sécurité, de sûreté, d'environnement et de qualité. Vous évoluez dans un environnement technologique de pointe, favorisant l'autonomie et la prise d'initiatives.
N'hésitez plus à postuler, pour contribuer activement à l'excellence du processus de production, en apportant votre expertise au sein d'une structure en constante évolution !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché à la Responsable RH, vous intégrez le service RH composé de 5 personnes. Vous remplacez le Chargé de RH affecté temporairement à une autre mission, sur le volet Formation. Vous aurez également en charge des activités liées à la gestion du personnel et à l'amélioration du processus RH.
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- Contact avec les organismes de formation, accueil des formateurs et des salariés pour les formations INTRA
- Planification des sessions et réservation des salles
- Gestion des inscriptions via le SIRH
- Suivi administratif : bons de commandes, convocations, évaluations à chaud et à froid
- Suivi du budget formation et traitement de la facturation
- Participation au déploiement de la nouvelle interface SIRH
Qualité et gestion documentaire :
- Création et mise à jour des supports RH (courriers, contrats, notes, etc.)
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord RH (KPI) et centralisation des données RH dans un référentiel dédié
- Archivage des documents RH selon les standards d'organisation (méthode 5S).
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- Gestion des temps et absences sur le logiciel dédié : saisie, suivi des demandes, création des profils salariés, feuilles de présence, traitement des demandes spécifiques
- Création des profils des nouveaux salariés
- Contrôle des documents transmis par les salariés conformément aux accords en vigueur.
Activités ponctuelles :
- Mise à jour des tableaux de bord RH pour les campagnes d'entretiens
- Participation à des forums Emploi et projets RH divers
Profil recherché :
- Titulaire d'une formation en Ressources Humaines et disposez d'une première expérience réussie de 2 ans sur ce type de poste.
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- Moyens de communication : Skype / Teams.
- Réglementation en matière de droit du travail.
Qualités essentielles :
- Rigueur, méthode et organisation.
- Travail en équipe, communication avec divers interlocuteurs interne et externe.
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Conditions attractives :
- Salaire : 27800€ à 32000€ selon profil, 13ème mois inclus.
- Temps plein 35 heures. Horaires variables (plages fixes et plages mobiles)
- Avantages : Accord intéressement et participation, mutuelle (prise en charge à 80%), prévoyance (prise en charge à 70%), PEE, CSE, restaurant d'entreprise, prise en charge de l'abonnement transport à hauteur de 75%, gare à 5 min à pied.
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