informations générales
Ozoir-la-Ferrière
Poste Assistante Administration du Personnel-RH - Mi-temps :
Entreprise spécialisée dans le BTP, nous sommes à la recherche d'une personne en charge de l'Administration du Personnel, pour nos locaux basés à Ozoir-La-Ferrière.
Missions principales
Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié
- Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.).
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Accompagner les managers et les conseiller.
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.).
Gestion de paie
- Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc., et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie.
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Recenser les besoins en recrutement.
- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi.
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, mise à jour du registre du personnel, visites médicales, mutuelle.
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services.).
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.
Gestion de la mobilité et de carrière
- Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions.).
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
- Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire).
- S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.
Formation
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
- Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.
Activités éventuelles
- Être en charge de la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter son entreprise à de futurs candidats.
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.).
- Réaliser des présentations lors de réunions internes à l'entreprise.
- Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise), et élaborer des documents de communication interne.
Rattachement hiérarchique
- Directeur général/directrice générale
Temps de Travail : 20 heures/semaine
Salaire : Selon expérience
Profil : débutant accepté
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Missions principales
Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié
- Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.).
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Accompagner les managers et les conseiller.
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.).
Gestion de paie
- Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc., et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie.
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Recenser les besoins en recrutement.
- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi.
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, mise à jour du registre du personnel, visites médicales, mutuelle.
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services.).
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.
Gestion de la mobilité et de carrière
- Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions.).
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
- Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire).
- S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.
Formation
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
- Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.
Activités éventuelles
- Être en charge de la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter son entreprise à de futurs candidats.
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.).
- Réaliser des présentations lors de réunions internes à l'entreprise.
- Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise), et élaborer des documents de communication interne.
Rattachement hiérarchique
- Directeur général/directrice générale
Temps de Travail : 20 heures/semaine
Salaire : Selon expérience
Profil : débutant accepté
