Assistant / Assistante ressources humaines

Poste à pourvoir début janvier 2025

Partie RH
Gestion de l'administration du personnel : gestion des entrées et sorties du personnel, gestion et suivi des contrats de travail, création des dossiers du personnel, réalisation des attestations de salaires, calcul des maintiens de salaires, dossiers de prévoyance, coordination et planification des visites médicales, suivi des titres de séjours, accompagnement dans les procédures disciplinaires en lien avec le service juridique, rédaction de courrier et d'attestation, reporting RH.
Traitement administratif et suivi des entretiens professionnels et formations
Effectue les reprises du personnel selon l'annexe/article 7 de la convention collective
Participe à l'organisation des élections
Recueille les pièces des dossiers contentieux prud'homaux
Accompagnement de l'équipe d'exploitation dans la rédaction de contrats de travail, avenants.
Etablit les courriers et dossiers pour sanctions, inaptitudes, licenciements pour les ouvriers.
Tient à jour les dossiers formation et transmet les demandes ou les convocations aux stagiaires.
Respect les procédures du groupe
Réponse aux courriers des salariés (congé maternité, parental, départ retraite, régularisation de paie)
Gestion des Transferts conventionnels : préparation des dossiers de transfert
Suivi de la bonne tenue des réunions des IRP (envoi des convocations aux membres CSE)

Partie FORMATION
En lien avec la responsable formation, vous êtes en charge du suivi des formations du personnel

Partie PAIE
- Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie,
- Contrôle de la conformité des contrats / avenants de travail, DPAE, document de soldes de tout compte,
- Gestion et suivi des visites médicales (RDV, saisie dans le SIRH)
- Suivi administratif des dossiers individuels des salariés (collecte d'éléments manquants, mise à jour et complétude des dossiers : contrats signés, titre de séjour, DPAE, authentification préfecture .)
- Gestion et suivi des arrêts de travail (attestations sécurité sociale, dossier prévoyance, saisie dans le SIRH)
- Accompagnement des salariés dans la compréhension du bulletin
- Saisie des entretiens professionnels

Accueil téléphonique et physique des salariés