informations générales
Léguevin
Pour poursuivre vers de nouvelles aventures, nous devons structurer notre organisation et développer les fonctions support. Nous recrutons un Assistant RH et Administratif H/F pour travailler en collaboration avec l'Attachée de direction.
Si vous aimez les challenges et êtes comme nous un(e) aventurier(ère), rejoignez-nous !
Vous disposez des compétences nécessaires pour :
Mettre en œuvre les opérations de recrutement :
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi, réaliser la présélection, organiser les entretiens avec le/la responsable et informer les candidats des suites données.
Garantir la gestion administrative du personnel :
- Effectuer les déclarations et formalités à l'embauche
- Gérer les dossiers individuels des salariés
Garantir la gestion sociale :
- Gérer les dossiers contractuels des salariés : suivre les périodes d'essai, la vie du contrat du salarié dans l'entreprise et gérer les fins de contrat.
- Préparer les variables de paie : élaborer et suivre les plannings hebdomadaires ; organiser et suivre les congés payés ; gérer les absences (maladies, maternité, sans solde...)
- Parcours professionnels : organiser les entretiens et assurez le suivi des évolutions ; déployer le plan de développement des compétences (organiser et mettre en place les formations, assurer la gestion administrative en lien avec l'OPCO, les organismes de formation, les salariés)
Réaliser les opérations de comptabilité courante :
- Réceptionner les factures fournisseurs, les contrôler et préparer les paiements
- Recueillir les informations et établir les factures clients
- Préparer et transmettre les informations et documents à remettre au cabinet comptable
Assurer la gestion administrative :
- Réceptionner le courrier, le traiter et le classer
- Produire des documents : collecter et analyser les informations, élaborer les documents (courriers, procédures.)
- Mettre en place des process ; créer des supports
- Moyens matériels : assurer le suivi des équipements (véhicules, installations électriques, badges et assurances)
- Assurer le classement et l'archivage des documents et dossiers
Ces missions ne sont pas exhaustives
Compétences requises :
- Autonome
- Proactif
- Pensée critique
- Capacité d'adaptation
- Ecoute et ouverture d'esprit
- Organisé(e) et rigoureux(euse)
- Sens des responsabilités
Profil : qualification en RH Bac +2 minimum requise et expérience de 3 ans minimum
Salaire : 2199 € brut
Primes / Gratifications / Avantages :
- Réductions tarifaires
- Heures supplémentaires majorées
Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI temps complet
Lieu de travail : Léguevin en présentiel