Assistant / Assistante ressources humaines

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES
Rattaché au département des Ressources Humaines, vous apportez un support sur les sujets de développement RH.

À ce titre, vous :

- Contribuez à la gestion de la formation (en lien avec les équipes basées à Berlin) et au déploiement du plan de développement des compétences : suivi du plan de formation, convocation des salariés, planification d'actions de formations spécifiques, gestion des attestations de présence, préparation des commissions formation ;
- Contribuez à la gestion administrative de nos processus de recrutement : réponses aux candidatures spontanées, organisation des entretiens collectifs et individuels, gestion des demandes de stage ;
- Contribuez au développement d'une communauté alternants/stagiaires ;
- Apportez un support administratif relatif à la gestion des contrats en alternance : organisation des réunions d'information, de la journée d'intégration des nouveaux alternants, préparation et planification des entretiens et des bilans de fin de contrats ;
- Garantissez la mise à jour des fichiers de suivi relatifs à nos processus RH et contribuez, dans le cas échéant, aux différentes relances ;
- Intervenez en appui du contrôleur de gestion sociale pour l'élaboration de certains reportings RH ;
- Apportez un support dans la relation avec les instances représentatives du personnel : préparation des réunions, dépôt des accords, etc ;
- Etes en lien avec les agences de travail temporaire pour la vérification des contrats de mise à disposition ainsi que de la facturation.