Assistant / Assistante ressources humaines

Rattaché(e) au service des ressources humaines

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, l'assistant(e) RH assure l'ensemble du suivi administratif.

Vos missions :
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques (ligne directe RH)
- Prise d'inscriptions et enregistrement informatique des documents - Réception des candidatures
- Préparation à l'embauche des futurs saisonniers :
* Vérification des dossiers avant déclaration
* Etablissement des déclarations préalables à l'embauche
* Etablissement et distribution des contrats de travail et des documents annexes
* Faire signer les documents (contrats de travail, fiche de fonction, etc), et les classer dans les dossiers informatiques de salariés
* Création du salarié sur logiciel de temps (HOROQUARTZ) + préparation cartes de pointages
- Répondre aux diverses demandes des salariés saisonniers
- Création des salariés sur le logiciel de paie (ISAPAIE)
- Etablissement et contrôle des bulletins de paie
- Etablissement des documents de fin de contrat (reçu pour solde de tout compte, attestation de salaire, attestation France Travail) + classement informatique
- Gestion de la formation INTERNE / EXTERNE
* Saisie des demandes de prise en charge sur OCAPIAT
* Suivre l'avancement des dossiers de formation
* Suivi des échéances de validité des formations
- Gestion et suivi du Plan de Formation (tableau Excel)


Compétences :
Très bonnes capacités d'organisation et d'adaptation ;
Dynamisme et bonnes aptitudes relationnelles ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Sens du travail en équipe ;
Connaissances en droit social ;
Maîtrise des outils bureautiques.

Le profil recherché :
Lors de vos précédentes expériences, vous avez été reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, votre discrétion et votre capacité à vous organiser.
Souriant(e), dynamique, rigoureux (se) vous travaillez efficacement et savez gérer les priorités.

Vous maîtrisez le Pack Office et plus spécialement WORD et EXCEL

Date de la prise de poste :
Début Décembre 2024