informations générales
Port
Vos responsabilités principales seront:
Gestion administrative du personnel :
Assurer la gestion et le suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, documents d'embauche, etc.).
Gérer les déclarations d'embauche auprès des organismes sociaux (URSSAF, Mutuelle, Prévoyance).
Suivre les absences (congés, arrêts maladie, formations, etc.) et mettre à jour les tableaux de bord RH.
Participer à la rédaction des documents officiels : fiches de poste, courriers divers, attestations, etc.
Assurer l'organisation et le suivi des visites médicales en lien avec la médecine du travail.
Support au recrutement et à l'intégration :
Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, pré-sélection des candidatures, prise de contact avec les candidats.
Organiser les entretiens et assurer le suivi administratif des recrutements.
Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs (livret d'accueil, planning de formation, etc.).
Accompagnement des salariés
Assurer le suivi administratif des parcours des bénéficiaires
Collaborer avec le Responsable RH et les encadrants techniques pour accompagner les salariés dans leur parcours d'insertion.
Participer à l'organisation des bilans individuels et au suivi des formations spécifiques.
Suivi de la formation professionnelle :
Identifier les besoins en formation en lien avec les encadrants et le Responsable RH.
Assurer la gestion administrative des formations (inscriptions, planification, suivi des financements, etc.).
Participer à l'évaluation des actions de formation et à leur amélioration continue.
Gestion de la paie (en appui) :
Collecter et transmettre les éléments variables de paie au prestataire ou au service paie interne.
Vérifier les bulletins de paie en lien avec le Responsable RH.
Contribution à la politique RH :
Participer à l'élaboration et au déploiement des projets RH (QVT, gestion des compétences, développement des talents).
Contribuer à la veille sociale et réglementaire (droit du travail, spécificités des Entreprises Adaptées, etc.).
Compétences techniques :
Bonne connaissance des bases en gestion des ressources humaines et de la législation sociale.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et, idéalement, d'un logiciel de gestion RH ou paie.
Une expérience préalable dans une association ou une structure ESS est un atout.