Assistant / Assistante ressources humaines

Au sein d'un foyer de vie accueillant des personnes adultes handicapées, nous recherchons une assistante RH à temps plein en CDD de mars à fin aout 2025.

Sous la responsabilité du directeur, vos missions seront de :
Partie RH:
o Procéder à la déclaration préalable à l'embauche des contrats CDI et CDD
o Tenir les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail
o Tenir à jour le dossier administratif du salarié
o Etablir les demandes de CDD puis les contrats de travail
o Établir les demandes d'embauche en CDI
o Enregistrer les plannings des CDD sur le logiciel Octime
o Saisie des diverses absences des salariés sur le logiciel Octime
o Assurer le suivi des formations des salariés et les saisir sur Octime
o Déclarer les accidents du travail
o Mettre en ligne les annonces de recrutements
o Préparer les documents pour le CSE, CSSCT en lien avec la direction

Partie comptabilité:
o Suivre les achats : contrôler les factures fournisseurs, les enregistrer, vérifier le journal des achats et le grand livre ;
o Assurer les mouvements d'entrées/sorties des caisses du FV et effectuer les contrôles de fond de caisse
o Faire le suivi des immobilisations
o Enregistrer et tenir les journaux de caisse et en faire le contrôle mensuel
o Établir le rapprochement bancaire et en faire le contrôle mensuel
o Assurer le suivi administratif de divers dossiers
o Suivi et mise à jour de l'affichage obligatoire
o Diffusion d'informations auprès des salariés à la demande du directeur


CDD 35H/semaine possibilité de faire 37h.
convention collective 66 - possibilité de reprise d'ancienneté selon convention