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En tant qu'Assistant(e) RH, vous contribuez au bon fonctionnement du service Ressources Humaines en gérant des missions variées, stratégiques et opérationnelles. Vous serez un véritable soutien aux équipes RH et aux collaborateurs sur le terrain.
Vos missions principales :
Administration du personnel :
- Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants, et documents administratifs (attestations, DPAE, etc.).
- Assurer le suivi des absences, congés, et des pointages horaires.
- Mettre à jour les dossiers des collaborateurs et assurer la gestion des archives RH.
Recrutement et intégration :
- Participer au processus de recrutement (publication des annonces, tri des candidatures, pré-qualifications téléphoniques).
- Organiser et suivre les parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Être le contact privilégié des nouveaux arrivants pour leurs démarches administratives.
Formation et développement :
- Contribuer à la mise en œuvre du plan de formation : suivi des inscriptions, convocations et relations avec les organismes.
- Assister l'équipe dans le suivi des évaluations annuelles et des projets RH (mobilité interne, montée en compétences).
Communication interne et RH :
- Participer à la création et à la diffusion de supports de communication RH.
- Contribuer à l'organisation d'événements internes (séminaires, ateliers, etc.).
Suivi des indicateurs RH :
- Préparer des tableaux de bord RH (absentéisme, effectifs, mouvements).
- Assurer un reporting régulier à la hiérarchie.
Votre profil :
Formation et expérience :
- Bac +2/3 en gestion des ressources humaines, administration ou équivalent.
- Une première expérience en RH (stage, alternance, CDD).
Compétences clés :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
- Connaissance des bases légales liées au droit du travail et à la paie serait un avantage.
Qualités personnelles :
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Organisation, rigueur et réactivité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions principales :
Administration du personnel :
- Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants, et documents administratifs (attestations, DPAE, etc.).
- Assurer le suivi des absences, congés, et des pointages horaires.
- Mettre à jour les dossiers des collaborateurs et assurer la gestion des archives RH.
Recrutement et intégration :
- Participer au processus de recrutement (publication des annonces, tri des candidatures, pré-qualifications téléphoniques).
- Organiser et suivre les parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Être le contact privilégié des nouveaux arrivants pour leurs démarches administratives.
Formation et développement :
- Contribuer à la mise en œuvre du plan de formation : suivi des inscriptions, convocations et relations avec les organismes.
- Assister l'équipe dans le suivi des évaluations annuelles et des projets RH (mobilité interne, montée en compétences).
Communication interne et RH :
- Participer à la création et à la diffusion de supports de communication RH.
- Contribuer à l'organisation d'événements internes (séminaires, ateliers, etc.).
Suivi des indicateurs RH :
- Préparer des tableaux de bord RH (absentéisme, effectifs, mouvements).
- Assurer un reporting régulier à la hiérarchie.
Votre profil :
Formation et expérience :
- Bac +2/3 en gestion des ressources humaines, administration ou équivalent.
- Une première expérience en RH (stage, alternance, CDD).
Compétences clés :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
- Connaissance des bases légales liées au droit du travail et à la paie serait un avantage.
Qualités personnelles :
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Organisation, rigueur et réactivité.
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