informations générales
Vous effectuez les tâches suivantes :
Administration générale :
- Réaliser l'accueil téléphonique, physique et traiter le courrier et les mails ;
- Préparer et suivre les réunions en lien avec les projets intercommunautaires ;
- Préparer les dossiers et convocations des réunions du conseil communautaire ;
- Exécuter et suivre les procédures administratives relative à la gestion courante de la communauté de communes : fournitures administratives, mises à jour du site internet, déclarations d'assurance, organisation numérique et papier des dossiers, archivage ;
- Effectuer le secrétariat de la direction ;
- Préparer et suivre les dossiers de demande de subventions auprès des organismes administratifs.
Ressources humaines :
- Tenir à jour les dossiers individuels du personnel ;
- En lien avec le CDG2B, effectuer le suivi de la carrière du personnel, préparer les saisines du Comité Technique ;
- Gestion RH globale : procédures d'embauche, rédactions des fiches de postes, gestion des absences, suivi de la formation des agents, correspondant CNAS ;
- En lien avec le service financier, préparer la paie du personnel ;
- Appliquer les procédures administratives du temps de travail du personnel (congés annuels, maladie, etc.) ;
- Participer à la rédaction des délibérations relatives à la gestion des ressources humaines.
Missions polyvalentes :
- Apporter un soutien technique et logistique au quotidien aux agents administratifs, à la direction et aux élus : préparer les visioconférences, résoudre les problèmes informatiques divers, etc.).
PROFIL DU CANDIDAT :
Vous êtes titulaire d'un diplôme / d'une formation de niveau supérieur en gestion des administrations et vous justifiez d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire. Une expérience en ressources humaines serait appréciée.
COMPETENCES TECHNIQUES :
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance de l'environnement territorial, du statut de la FPT ;
- Connaissances des instances, des processus et circuit de décision ;
- Maitrise des règles rédactionnelles ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Maitrise des outils de communication ;
- Savoir technique pour l'utilisation des logiciels de comptabilité et de gestion du personnel ;
Qualités recherchées :
- Aptitude à l'accueil du public, qualités relationnelles et sens du contact et de la communication ;
- Qualités organisationnelles ;
- Gout pour le travail en équipe ;
- Capacité d'analyse, de synthèse et à rendre comptes ;
- Discrétion professionnelle.
CONDITIONS D'EMPLOI :
- Travail en bureau,
- Temps de travail hebdomadaire : 35 h avec aménagement du temps de travail donnant lieu à des ARTT,
- Télétravail possible.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Recrutement par voie statutaire,
Par dérogation, cet emploi pourra également être occupé par un contractuel.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance, titres-restaurants.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAdministration générale :
- Réaliser l'accueil téléphonique, physique et traiter le courrier et les mails ;
- Préparer et suivre les réunions en lien avec les projets intercommunautaires ;
- Préparer les dossiers et convocations des réunions du conseil communautaire ;
- Exécuter et suivre les procédures administratives relative à la gestion courante de la communauté de communes : fournitures administratives, mises à jour du site internet, déclarations d'assurance, organisation numérique et papier des dossiers, archivage ;
- Effectuer le secrétariat de la direction ;
- Préparer et suivre les dossiers de demande de subventions auprès des organismes administratifs.
Ressources humaines :
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- En lien avec le CDG2B, effectuer le suivi de la carrière du personnel, préparer les saisines du Comité Technique ;
- Gestion RH globale : procédures d'embauche, rédactions des fiches de postes, gestion des absences, suivi de la formation des agents, correspondant CNAS ;
- En lien avec le service financier, préparer la paie du personnel ;
- Appliquer les procédures administratives du temps de travail du personnel (congés annuels, maladie, etc.) ;
- Participer à la rédaction des délibérations relatives à la gestion des ressources humaines.
Missions polyvalentes :
- Apporter un soutien technique et logistique au quotidien aux agents administratifs, à la direction et aux élus : préparer les visioconférences, résoudre les problèmes informatiques divers, etc.).
PROFIL DU CANDIDAT :
Vous êtes titulaire d'un diplôme / d'une formation de niveau supérieur en gestion des administrations et vous justifiez d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire. Une expérience en ressources humaines serait appréciée.
COMPETENCES TECHNIQUES :
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance de l'environnement territorial, du statut de la FPT ;
- Connaissances des instances, des processus et circuit de décision ;
- Maitrise des règles rédactionnelles ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Maitrise des outils de communication ;
- Savoir technique pour l'utilisation des logiciels de comptabilité et de gestion du personnel ;
Qualités recherchées :
- Aptitude à l'accueil du public, qualités relationnelles et sens du contact et de la communication ;
- Qualités organisationnelles ;
- Gout pour le travail en équipe ;
- Capacité d'analyse, de synthèse et à rendre comptes ;
- Discrétion professionnelle.
CONDITIONS D'EMPLOI :
- Travail en bureau,
- Temps de travail hebdomadaire : 35 h avec aménagement du temps de travail donnant lieu à des ARTT,
- Télétravail possible.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Recrutement par voie statutaire,
Par dérogation, cet emploi pourra également être occupé par un contractuel.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance, titres-restaurants.
