informations générales
Clermont-Ferrand
La Direction Communication recherche un Assistant(e) Chargé(e) de Relations Donateurs H/F en CDI dans le cadre du développement de la collecte.
Missions :
Sous la responsabilité de la Directrice Communication, des Relations Publiques et de la Collecte, vous serez en charge de :
-Assurer la réception, le traitement et le suivi des demandes entrantes des donateurs : répondre aux courriers, appels téléphoniques et e-mails (rédiger et construire des réponses adaptées en recherchant les informations nécessaires, informer sur les différents modes de soutien et de règlement possible, donner un 1 niveau d'information sur les legs et assurance-vie) et mettre à jour le CRM dédié en conséquence.
-Assurer la gestion complète des 2 CRM : extraction et importation de fichiers, publipostage, campagnes emailing d'appel aux dons, saisie des dons et informations diverses, édition des remises en banques, des reçus fiscaux et courriers de remerciement.-Assurer des relations régulières avec les prestataires concernant la partie externalisée des campagnes de dons et fournir/établir les fichiers nécessaires.
-Garantir la mise à jour quotidienne de la base de données (dédoublonnage, changements d'adresses, enrichissement des coordonnées, traitement et topage divers).
-Suivre les résultats et les tableaux de bords des dons.
-Effectuer le rapprochement comptable de l'ensemble des dons avec la Direction Administrative et Financière.-Etablir ponctuellement des conventions de partenariat ou de mécénat avec certaines associations ou entreprises.
Accueillir les donateurs venant remettre des dons (particuliers, groupe à l'issue d'obsèques, évènements associatifs.).
Profil :
-Bac + 2, Assistant de Gestion, PME-PMI ou équivalent
-1 à 3 ans d'expérience souhaitée
-Avoir le sens de l'accueil et du contact, savoir s'adapter à une grande diversité d'interlocuteurs
-Compétences Relationnelles et aptitudes à la communication
-Rigoureux ; méthodique
-Savoir gérer les priorités
-Aptitudes en gestion et comptabilité