informations générales
Rennes
Placé(e) sous la responsabilité du/de la responsable de l'administration du site de Brest, et travaillant en lien étroit avec le/la responsable des études et de la recherche, l'assistant-e pédagogique aura pour missions :
- D'assurer la gestion du secrétariat de la scolarité et des dossiers afférents (examen d'entrée, commissions d'équivalence, inscriptions, bourses, suivi administratif des études) ;
- D'assurer un lien permanent entre les étudiants, l'administration et l'équipe enseignante.
Plus précisément, l'agent.e assurera les missions suivantes :
Organisation des études
- Collecter les informations pédagogiques.
- Mettre en place les différents calendriers de travail.
- Saisir les emplois du temps.
- Saisir les notes d'évaluations et les résultats sur le logiciel dédié (IMuse).
- Contribuer à la préparation des diplômes (invitation des jurys, suivi administratif)
- Assurer la transmission des attestations et des diplômes aux anciens étudiants de l'école.
- Assurer le suivi des stages et la mise à jour de la base de données.
- Assurer le suivi et l'affichage des absences des enseignants et des étudiants.
- Tenir à jour le logiciel métier IMuse
Inscriptions et bourses
- Assurer le suivi des étudiants et des dossiers afférents lors des inscriptions de rentrée : inscriptions, entrée en cours de cursus, affiliation à la sécurité sociale étudiante.
- Gérer l'encaissement des frais d'inscriptions et d'affiliation à la sécurité sociale (gestion de la régie de recettes dédiée).
- Suivre les demandes de bourses en lien avec le CROUS et la DRAC.
- Suivre les demandes d'exonération des frais d'inscription en lien avec le CROUS.
Examen d'entrée et commissions d'équivalence
- Assurer la préparation administrative de l'examen d'entrée de l'école en collaboration avec les 3 autres sites de l'EESAB.
- Gérer les demandes de dérogations.
- Assurer le suivi des résultats jusqu'à l'inscription définitive (accueil des candidats, renseignements sur les modalités d'examen, visites.).
Autre :
- Rédiger les comptes rendus des réunions pédagogiques (conseils pédagogiques, séminaires.)
- Répondre à différentes enquêtes
Connaissances générales (savoir) :
- Organisation de l'enseignement supérieur artistique en France
- Techniques d'accueil.
- Techniques de secrétariat et de gestion de dossiers.
- Techniques d'organisation et de gestion du temps.
- Gestion d'une régie de recettes.
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers (IMuse).
Compétences pratiques (savoir-faire) :
- Classer des dossiers et documents.
- Dactylographier divers documents.
- Prendre en compte les urgences dans l'organisation de l'activité
- Traiter des dossiers
- Trier et archiver les dossiers.
Qualités professionnelles (savoir-être) :
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Discrétion
- Aptitude à organiser et à planifier
- Sens du service public.
Une expérience sur un poste similaire serait un plus
Contraintes particulières
- Prise de congés en fonction du calendrier des vacances universitaires déterminé par l'établissement
- Participation aux portes ouvertes et toutes activités nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement
- Déplacements ponctuels en Bretagne (notamment concours d'entrée)
Pour candidater
Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un CV par messagerie électronique avec pour objet "Candidature assistant.e pédagogique - Site de Brest" à contact.brest@eesab.fr
Contact pour toute précision EESAB- Site de Brest : contact.brest@eesab.fr.
À temps complet (plusieurs cycles de travail possibles)
Catégorie C - Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Prise de fonction : 15/01/2025 jusqu'au 30/06/2025
Localisation : Brest, 18 Rue du château
Possibilité de télétravail (1 jour/semaine)
Date limite de dépôt des candidatures : 21 décembre 2024
Date prévisionnelle d'entretien 10 janvier
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- D'assurer la gestion du secrétariat de la scolarité et des dossiers afférents (examen d'entrée, commissions d'équivalence, inscriptions, bourses, suivi administratif des études) ;
- D'assurer un lien permanent entre les étudiants, l'administration et l'équipe enseignante.
Plus précisément, l'agent.e assurera les missions suivantes :
Organisation des études
- Collecter les informations pédagogiques.
- Mettre en place les différents calendriers de travail.
- Saisir les emplois du temps.
- Saisir les notes d'évaluations et les résultats sur le logiciel dédié (IMuse).
- Contribuer à la préparation des diplômes (invitation des jurys, suivi administratif)
- Assurer la transmission des attestations et des diplômes aux anciens étudiants de l'école.
- Assurer le suivi des stages et la mise à jour de la base de données.
- Assurer le suivi et l'affichage des absences des enseignants et des étudiants.
- Tenir à jour le logiciel métier IMuse
Inscriptions et bourses
- Assurer le suivi des étudiants et des dossiers afférents lors des inscriptions de rentrée : inscriptions, entrée en cours de cursus, affiliation à la sécurité sociale étudiante.
- Gérer l'encaissement des frais d'inscriptions et d'affiliation à la sécurité sociale (gestion de la régie de recettes dédiée).
- Suivre les demandes de bourses en lien avec le CROUS et la DRAC.
- Suivre les demandes d'exonération des frais d'inscription en lien avec le CROUS.
Examen d'entrée et commissions d'équivalence
- Assurer la préparation administrative de l'examen d'entrée de l'école en collaboration avec les 3 autres sites de l'EESAB.
- Gérer les demandes de dérogations.
- Assurer le suivi des résultats jusqu'à l'inscription définitive (accueil des candidats, renseignements sur les modalités d'examen, visites.).
Autre :
- Rédiger les comptes rendus des réunions pédagogiques (conseils pédagogiques, séminaires.)
- Répondre à différentes enquêtes
Connaissances générales (savoir) :
- Organisation de l'enseignement supérieur artistique en France
- Techniques d'accueil.
- Techniques de secrétariat et de gestion de dossiers.
- Techniques d'organisation et de gestion du temps.
- Gestion d'une régie de recettes.
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers (IMuse).
Compétences pratiques (savoir-faire) :
- Classer des dossiers et documents.
- Dactylographier divers documents.
- Prendre en compte les urgences dans l'organisation de l'activité
- Traiter des dossiers
- Trier et archiver les dossiers.
Qualités professionnelles (savoir-être) :
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Discrétion
- Aptitude à organiser et à planifier
- Sens du service public.
Une expérience sur un poste similaire serait un plus
Contraintes particulières
- Prise de congés en fonction du calendrier des vacances universitaires déterminé par l'établissement
- Participation aux portes ouvertes et toutes activités nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement
- Déplacements ponctuels en Bretagne (notamment concours d'entrée)
Pour candidater
Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un CV par messagerie électronique avec pour objet "Candidature assistant.e pédagogique - Site de Brest" à contact.brest@eesab.fr
Contact pour toute précision EESAB- Site de Brest : contact.brest@eesab.fr.
À temps complet (plusieurs cycles de travail possibles)
Catégorie C - Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Prise de fonction : 15/01/2025 jusqu'au 30/06/2025
Localisation : Brest, 18 Rue du château
Possibilité de télétravail (1 jour/semaine)
Date limite de dépôt des candidatures : 21 décembre 2024
Date prévisionnelle d'entretien 10 janvier
