Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

ADECCO PME Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients, centre de formation, un assistant pédagogique (h/f) :


Missions
Sous l'autorité de l'Adjointe à la Direction pédagogique et en lien avec l'Assistante coordinatrice, l'assistant.e pédagogique participe à l'activité administrative et pédagogique des formations inscrites dans un cursus à double validation pour le service Université.

- Accueil téléphonique et en présentiel des candidats et des étudiants, réponse aux mails de la boite nominative
- S'assurer de la bonne circulation d'informations en externe et en interne
- Créer sur le logiciel Aurion des groupes d'étudiants afin de constituer des groupes de travaux dirigés et des cours magistraux
- Renseigner des procès-verbaux universitaires
- Constituer des relevés de notes
- Accueillir et renseigner les enseignants
- Accueillir et renseigner les étudiants
- Établir des contrats de travail
- S'assurer de la bonne gestion du déroulé des examens en amont, pendant et en aval de ces derniers

Profil

- Niveau BTS requis ou expérience professionnelle équivalente de plus de 5 ans
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.)
- Maîtrise des techniques de secrétariat et appétence pour la pédagogie
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
- Sens de l'anticipation et de l'organisation
- Adaptabilité aux différentes missions du poste
- Rigueur, ponctualité, réactivité, autonomie
- Une connaissance des logiciels Aurion serait un plus


Avantages :

- Prise en charge du transport quotidien
- 10 semaines de congés payés

Si ce poste vous intéresse merci de bien vouloir postuler en ligne