Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Description
YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain.
Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D
Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d'intérieur, Cinéma et
Télévision, proposent une orientation vers des métiers d'avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème
digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11000
étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !
Avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise
Mission
Dans le cadre de sa forte croissance, nous recrutons un(e) assistant(e) qui sera intégré(e) au département
Pédagogique et Administratif, vos missions principales seront :
Administration pédagogique :
Suivi de l'assiduité des étudiants : gestion des émargements, suivi des absences et retards au quotidien
Repérer les étudiants en difficulté et transmettre l'information au supérieur hiérarchique
Prévenir les ruptures de parcours
Suivi de la scolarité des étudiants : envoi des bulletins, diplômes, courriers, documents divers
Organisation des rentrées
Organisation des conseils de classe : présence aux conseils de classe et rédaction des PV
Programmation et réalisation des Coaching Points (points personnalisés avec les étudiants)
Gestion de modules et projets
Participation à l'organisation des soutenances
Envoi des attestations de réussite aux étudiants
Gestion des réinscriptions avec le Service Admissions
Offre terminée
Gestion administrative :
Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (physique, téléphonique)
Gestion des courriels quotidiens des étudiants, des intervenants et interlocuteurs divers
Gestion des tâches administratives du service
Récolte et classement des documents des étudiants réinscrits
Gestion des intervenants :
Accueil des intervenants (cartes d'accès, outils pédagogiques)
S'assurer de l'émargement des intervenants au quotidien
Suivi administratif des intervenants : collaboration avec le service RH pour la récupération des pièces
nécessaires à l'élaboration des contrats de travail
Attribution et suivi de la mise à jour des cours MOODLE aux intervenants
Vérification de la saisie des notes et du remplissage des bulletins par les intervenants : relance si nécessaire
Envoi des questionnaires de satisfaction à la fin de chaque matière/projet aux étudiants
Récolte et analyse des réponses aux questionnaires de satisfaction : Réalisation du tableau du bilan
annuel/tableau de bord des intervenants
Communications auprès des Référents Filières et des intervenants
Référent.e Handicap :
Accompagnement des étudiants en situation de handicap
Édition et classement des grilles d'analyse et des fiches de synthèse
Communication auprès des intervenants et de l'équipe pédagogique
Remplissage du tableau national des étudiants en situation de handicap