Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Adecco PME Lille recrute pour son client centre de formation lillois, nous recherchons un(e) :

1 ASSISTANT PEDAGOGIQUE - H/F

MISSIONS :

-Accueillir le public et savoir le diriger en fonction de sa demande,
- Accueil physique et orientation des intervenants, étudiants, famille et prestataires,
- Assure l'accueil téléphonique des appels entrants en anglais et en français,
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard) : émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur,
- Gérer la boite mails,
- Émargement des intervenants sur un registre de sécurité.
- Saisir et vérifier les absences des étudiants,
- Saisir les conventions de stage et valider les conventions des étudiants de 1ère et 2ème année selon le processus prévu.
- Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Profil :
- Bonne communication orale et écrite en français et en anglais,
- Savoir accueillir et orienter,
- Organiser et classer des informations, des documents de diverses natures
- Savoir travailler en équipe
- Respect de la confidentialité des informations et documents,
- Maîtrise des logiciels et outils informatiques,
- Ponctuel, souriant(e), organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se)

Poste de 30h/sem
Smic
Horaires : 8h30/17H30 ou 16H30 selon la journée