Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

En étroite collaboration avec la Chargée des stages et des contrats d'alternance vous travaillerez au sein de la Direction des études.

Gestion administrative :
- Récolte des données utiles à la gestion des alternants
- Création des étudiants dans la base de données Yparéo
- Création des groupes et des calendriers dans le logiciel Yparéo
- Inscription pédagogique des étudiants dans les groupes
- Edition, transmission et suivi des contrats d'apprentissage et conventions de formation (via signature électronique)
- Edition, transmission et suivi des conventions de stage pour signature électronique
- Lien avec le service comptabilité pour le suivi des dossiers auprès des organismes financeurs, suivre les relances d'instructions
- Edition des avenants au contrat ou convention
- Edition d'attestations diverses
Gestion pédagogique :
- Edition et mise à disposition des feuilles d'émargement pour les alternants en collaboration avec le Responsable de vie scolaire
- Information et transmission aux entreprises des informations relatives à l'assiduité des alternants, en lien avec le Responsable de vie scolaire.
- Planification et suivi des visites d'entreprise des apprentis
- Transmission des bulletins de notes aux maîtres d'apprentissage pour les alternants chaque fin de période
- Envoi, collecte, suivi et enregistrement des évaluations d'entreprise : stages et alternance
- Envoi et récolte des comptes rendus de stage
- Transmission d'information diverses aux étudiants

Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Organisation et autonomie
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité

Les plus qui seraient appréciés :
- Maîtrise du logiciel Yparéo
- Connaissance de l'enseignement supérieur et une expérience en hôtellerie
- Connaissance des spécificités d'organisation d'un CFA