Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Mission :

Au sein de l'IUT de Bourges - service scolarité, vous participez aux missions et activités du service nécessaires au fonctionnement de la composante et des formations pour l'ensemble des étudiants (FI, FA, FC, mobilité internationale) et des publics spécifiques (passerelle handicap.).

Activités principales :

- Accueillir et renseigner les différents publics (étudiants, entreprises, responsables pédagogiques des formations, secrétariats pédagogiques) ;

- Réaliser le montage des structures d'enseignement et des modalités de contrôle des connaissances ;

- Alimenter des bases de données (APOGEE, ACCESS) et des logiciels de candidatures ;

- Préparer et vérifier les jurys de recrutement, de semestre et d'attribution des BUT et licences professionnelles ;

- Instruire des dossiers (contrôle, recueil des pièces complémentaires, suivi) et préparer des décisions courantes en liaison avec les autres services de l'IUT ;

- Assurer le suivi des dossiers de candidature ;

- Assister les responsables des Relations Internationales et réaliser les tâches administratives en lien avec la mobilité internationale des étudiants ;

- Répondre aux demandes de renseignements et participer aux actions de valorisation des filières de l'IUT (Journée Portes Ouvertes, forums ...) ;

- Assurer la suppléance ponctuelle de l'accueil de la composante ;

- Classer et archiver les documents et informations.