Assistant / Assistante parlementaire

***Prise de poste Janvier 2025***

Au sein de la Permanence , sous l'autorité quotidienne du collaborateur politique, cette personne est en charge :
-De l'accueil physique et téléphonique du public
-Des tâches de secrétariat et de petite comptabilité
-De l'actualisation et du suivi de l'agenda (pour le département)
-De la logistique pour les déplacements et du fonctionnement de la permanence

Fonctions Accueil général
-Accueillir et informer le public (accueil physique et téléphonique)
-Orientation du public vers le service public ou social adéquat
-Recueillir et transmettre les informations
-Fixer des rendez-vous
-Tenir les agendas à jour
-S'assurer de la bonne tenue de l'espace d'accueil

Fonctions d'assistant-te administratif-ive
-Traiter le courrier postal et électronique
-Traiter et rédiger courriers et courriels
-Assurer la logistique des déplacements (train, hôtel)
-Saisir, enregistrer et classer les pièces comptables
-Classer et archiver les documents, courriers et dossiers
-Gérer les fournitures administratives, les abonnements
-Assurer la maintenance matérielle de la Permanence (copieurs, téléphonie .)

Aptitudes et qualités attendues
-Capacités relationnelles, patience et amabilité
-Capacités rédactionnelles
-Sens de l'organisation, rigueur administrative
-Capacités d'écoute et d'attention notamment
-Discrétion, confidentialité