informations générales
Borre
Dans le cadre d'un remplacement, nous étoffons notre service RH et recherchons un(e) Assistant Paie / Administration du personnel H/F en CDI au sein de nos équipes de Borre (59).
Pour les besoins de notre site de production & de l'ensemble de nos équipes (soit env. 210 bulletins / mois), les principales missions dévolues seront de :
- Garantir le suivi administratif du personnel et la fiabilité des données de Paie, dans le respect des procédures légales/opérationnelles/ RH locales et du planning fixé.
- Assurer le suivi régulier et fiable des données des systèmes de Paie et de Gestion des Temps + de nos outils internes permettant l'élaboration des paies, des déclarations sociales, le suivi des arrêts maladie & des dossiers Prévoyance.
- Assister l'ensemble du service Ressources Humaines sur les tâches d'administration du personnel.
- Participer à l'élaboration des KPI du service RH
A cette fin, vous mènerez à bien les missions suivantes :
Gestion des éléments variables de paie et suivi administratif
o Assurer la fiabilité des données du système de gestion des temps, par la saisie régulière des arrêts de travail et le contrôle fréquent de la justesse du temps de travail, des pointages et de la correcte alimentation des compteurs.
o Préparer et contrôler les éléments variables nécessaires à l'élaboration de la paye, notamment le suivi du temps de travail et des absences.
o Contrôler les bulletins de paye présentant des événements particuliers, dans le respect des normes SOX et de la correcte exécution du process de Paie
o Assurer le suivi des congés payés, heures supplémentaires, solde d'annualisation et avoir une veille proactive en cas de dysfonctionnement.
o Assurer le suivi des dossiers maladie, prévoyance - leur transposition dans nos systèmes de Paie et de gestion des temps . et les échanges réguliers avec les organismes ad hoc et/ou les salariés concernés.
o Préparer voire effectuer les Entrées et Sorties administratives de Personnel
o Assurer les travaux préparatoires voire finaux liés aux calculs & aux déclarations de charges sociales (yc. Index égalité pro, suivi AGEFIPH, 1% logement, Taxe Apprentissage.) aux calculs des compteurs de congés / solde d'annualisation, de l'intéressement et de la participation.
o Effectuer toutes les statistiques relatives à sa fonction, permettant l'analyse pointue des données de paie et d'administration du personnel, notamment les mouvements du personnel, effectifs, masse salariale.
o Assurer l'enregistrement, les sauvegardes mensuelles du système de paye, le classement, l'archivage des documents et la tenue des dossiers du personnel papier et informatique conformément aux dispositions légales et Corning en la matière.
o Tenir à jour le registre du personnel.
o Préparer les entrées et les sorties du personnel
o Assurer l'actualisation régulière du système de Médecine du Travail
o Réaliser les affiliations et radiations aux caisses de retraite, mutuelle et prévoyance.
o Se tenir régulièrement informé(e) de l'évolution réglementaire, conventionnelle (Plasturgie) et législative du domaine d'activité + des évolutions techniques des systèmes de Paie (Sage) / Gestion des Temps (Bodet-Kelio) / SuccessFactor.
Information des salariés / managers / Equipe RH / Direction
o Organiser l'ensemble des formalités d'embauche, notamment en phase de pré-intégration.
o Être l'interlocuteur des salariés au quotidien concernant les questions de paye, la maladie.
o Informer les managers dès l'absence d'un collaborateur, dans le respect des modalités de confidentialité des données.
o Conseiller/alerter les managers en cas d'anomalie impactant la paie & l'ADP de leur service.
o Rendre compte régulièrement de son activité à son management et au HR Manager.
o Assurer la fluidité de la communication interne au service RH.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePour les besoins de notre site de production & de l'ensemble de nos équipes (soit env. 210 bulletins / mois), les principales missions dévolues seront de :
- Garantir le suivi administratif du personnel et la fiabilité des données de Paie, dans le respect des procédures légales/opérationnelles/ RH locales et du planning fixé.
- Assurer le suivi régulier et fiable des données des systèmes de Paie et de Gestion des Temps + de nos outils internes permettant l'élaboration des paies, des déclarations sociales, le suivi des arrêts maladie & des dossiers Prévoyance.
- Assister l'ensemble du service Ressources Humaines sur les tâches d'administration du personnel.
- Participer à l'élaboration des KPI du service RH
A cette fin, vous mènerez à bien les missions suivantes :
Gestion des éléments variables de paie et suivi administratif
o Assurer la fiabilité des données du système de gestion des temps, par la saisie régulière des arrêts de travail et le contrôle fréquent de la justesse du temps de travail, des pointages et de la correcte alimentation des compteurs.
o Préparer et contrôler les éléments variables nécessaires à l'élaboration de la paye, notamment le suivi du temps de travail et des absences.
o Contrôler les bulletins de paye présentant des événements particuliers, dans le respect des normes SOX et de la correcte exécution du process de Paie
o Assurer le suivi des congés payés, heures supplémentaires, solde d'annualisation et avoir une veille proactive en cas de dysfonctionnement.
o Assurer le suivi des dossiers maladie, prévoyance - leur transposition dans nos systèmes de Paie et de gestion des temps . et les échanges réguliers avec les organismes ad hoc et/ou les salariés concernés.
o Préparer voire effectuer les Entrées et Sorties administratives de Personnel
o Assurer les travaux préparatoires voire finaux liés aux calculs & aux déclarations de charges sociales (yc. Index égalité pro, suivi AGEFIPH, 1% logement, Taxe Apprentissage.) aux calculs des compteurs de congés / solde d'annualisation, de l'intéressement et de la participation.
o Effectuer toutes les statistiques relatives à sa fonction, permettant l'analyse pointue des données de paie et d'administration du personnel, notamment les mouvements du personnel, effectifs, masse salariale.
o Assurer l'enregistrement, les sauvegardes mensuelles du système de paye, le classement, l'archivage des documents et la tenue des dossiers du personnel papier et informatique conformément aux dispositions légales et Corning en la matière.
o Tenir à jour le registre du personnel.
o Préparer les entrées et les sorties du personnel
o Assurer l'actualisation régulière du système de Médecine du Travail
o Réaliser les affiliations et radiations aux caisses de retraite, mutuelle et prévoyance.
o Se tenir régulièrement informé(e) de l'évolution réglementaire, conventionnelle (Plasturgie) et législative du domaine d'activité + des évolutions techniques des systèmes de Paie (Sage) / Gestion des Temps (Bodet-Kelio) / SuccessFactor.
Information des salariés / managers / Equipe RH / Direction
o Organiser l'ensemble des formalités d'embauche, notamment en phase de pré-intégration.
o Être l'interlocuteur des salariés au quotidien concernant les questions de paye, la maladie.
o Informer les managers dès l'absence d'un collaborateur, dans le respect des modalités de confidentialité des données.
o Conseiller/alerter les managers en cas d'anomalie impactant la paie & l'ADP de leur service.
o Rendre compte régulièrement de son activité à son management et au HR Manager.
o Assurer la fluidité de la communication interne au service RH.
