Assistant / Assistante paie

Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique et sympathique dans le domaine des Ressources Humaines ?

Nous recherchons un.e Gestionnaire Paie Junior pour notre client, basé à Vincennes, pour un CDI à pourvoir dès que possible. En collaboration étroite avec la Responsable Paie, vous serez en charge de la gestion complète de la paie pour plusieurs entités. Il s'agit d'une création de poste.

Vos missions principales seront les suivantes:

GESTION DE LA PAIE DE A à Z (pour un volume variable entre 100 et 300 BP) :
- Préparer et traiter les éléments fixes et variables de la paie;
- Collecter, vérifier et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable ;
- Gérer les absences (congés payés, maladies, etc.);
- Mettre à jour les remboursements, avances ou prélèvements sur les salaires.

GESTION DES CHARGES SOCIALES:
- Établir les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles);
- Garantir le paiement des charges sociales dans les délais impartis;
- Assurer la liaison avec les organismes sociaux et institutions de contrôle;
- Répondre aux questions des salariés sur la paie, les congés et les charges sociales.

CONTRÔLE ET CONSEIL:
- Vérifier le bon déroulement des opérations mensuelles de paie et traiter les éventuelles anomalies signalées;
- Effectuer des simulations financières (masse salariale, coûts liés à l'embauche, rupture conventionnelle, etc.).

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL:
- Rédiger les documents liés à la gestion du personnel (contrats de travail, avenants, etc.);
- Tenir à jour les dossiers administratifs individuels de chaque salarié;
- Créer et mettre à jour les tableaux de bord sociaux (absentéisme, rémunération, suivi des congés, etc.);
- Veiller au respect de la législation sociale et des obligations légales au sein de l'entreprise.

VEILLE JURIDIQUE ET SOCIALE:
- Suivre l'évolution des taux de cotisations et actualiser régulièrement vos connaissances en matière de législation sociale;
- S'assurer de la conformité aux minima sociaux et obligations légales en vigueur.
Profil
Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en Ressources Humaines, Comptabilité, ou dans un domaine équivalent, et vous justifiez d'une première expérience significative en gestion de paie, que ce soit en entreprise ou en cabinet. Cette expérience vous permet d'être rapidement opérationnel.le et à l'aise dans la gestion des paies.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Sage 100 pour la paie ainsi que le Pack Office (Excel, Word). Vous êtes capable d'évoluer dans un environnement multi-conventions, où la réactivité et l'agilité sont indispensables pour faire face à un flux important d'entrées et de sorties de salariés, particulièrement dans un contexte d'accroissement d'activité.

Rigoureux.se et fiable, vous savez à quel point la précision est essentielle dans la gestion de la paie, car toute erreur peut avoir un impact direct sur les salariés. Votre sens aigu de la confidentialité vous permet de gérer les informations sensibles en toute discrétion, garantissant ainsi un bon climat social. Habitué.e à traiter de nombreux chiffres, vous faites preuve de méthode et de précision dans votre travail quotidien. Enfin, vous êtes patient.e et tenace, des qualités précieuses pour identifier et corriger les éventuelles erreurs liées à la paie.

Si vous êtes à la recherche d'un environnement dynamique, exigeant et propice à votre développement professionnel, ce poste est fait pour vous !

Informations complémentaires:
- Rémunération comprise entre 30 et 35K euros brut annuel sur 13 mois,
- 36h hebdomadaires, avec 6.5 jours de RTT par an,
- Mutuelle et prévoyance prises en charge à 100%,
- Pass Navigo pris en charge à 80%,
- 1 à 2 jours de télétravail en fonction du niveau d'autonomie au bout de 6 mois d'ancienneté,
- 26 jours de congés payés,
- PERCO.