Assistant / Assistante paie

Assistanat du Responsable RH

Prépare les documents administratifs liés à la gestion du personnel : DPAE, affiliations aux diverses caisses, suit les visites médicales.
Tient à jour les dossiers administratifs de chaque salarié et assure leur sauvegarde informatique
Prépare le planning d'intégration des nouveaux arrivés et assure le suivi d'intégration
Prépare les campagnes d'entretiens individuels (annuels et professionnels) et assure leur suivi
Planifie et organise les formations des salariés et assure leur suivi
Travaille avec l'équipe QVT dans l'organisation et la mise en place des actions au sein de l'entreprise
Organise les évènements planifiés pour les salariés (cérémonies médailles du travail, réunion annuelle de l'entreprise..)

En relai du gestionnaire de paie

Participe à la gestion de la paie des deux sociétés du groupe
Intègre les différents éléments fixes et variables de la paie (ancienneté, congés, intéressement, primes, heures supplémentaires, maladie, accident) dans le logiciel de paie.
En cas d'absence du gestion de paie, établit les déclarations obligatoires (DSN, contribution formation, apprentissage, AGEFIPH...).
Suit les arrêts de travail, maternité, congés parentaux et les remboursement IJSS.
Assure le suivi des contrats (intérim, CDD, renouvellement, avenants CDI) pour mise à jour dans la paie
Assure un relai technique aux salariés sur le logiciel de temps