Assistant / Assistante paie

Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Paie pour rejoindre notre équipe composée d'une dizaine de collaborateurs.
En lien direct avec les cabinets d'Expertise comptable pour le compte desquels nous intervenons, nous assurons la gestion juridique et RH d'un portefeuille de plus de 300 clients. Nous rejoindre c'est se projeter dans une dynamique de montée en compétences et de partage du savoir.

LE POSTE
Au sein du Pôle social/RH, l'Assistant(e) exercera ses missions sous les directives et la responsabilité de la Responsable du Pôle Social/RH. Il (Elle) pourra bénéficier, selon les besoins en perfectionnement, des programmes de formation internes afin de favoriser une bonne prise en main des missions confiées :
- Garantir le suivi administratif des dossiers salariés : contrats de travail, autorisations de travail, dispenses/affiliations santé, dérogation durée minimale, dossier participation assurance chômage.
- Garantir le suivi administratif des dossiers clients : mise en conformité Prévoyance/santé, épargne salariale, accords d'entreprise, DUE PPV..
Mise en place de la procédure de clôture le cas échéant, Réalisation des comptes rendus annuels de mission, Suivi échéance (exercice), Inventaire des recommandations, Finalisation des comptes rendus pour supervision
- Gestion d'un portefeuille de paie :
Elaboration des contrats de travail sous supervision et application des procédures d'embauche
Elaboration de bulletins de salaire (environ 15 dossiers à la prise de poste) dans un contexte multi-conventionnel
Relations caisses (URSSAF, MSA, MUTUELLE, RETRAITE, PREVOYANCE.) Déclaration des charges sociales (DSN)
Elaboration des documents de fin de contrat et application des procédures de sortie

. A terme, possibilité d'association à la gestion interne (facturation)

CE QUE VOUS POUVEZ NOUS APPORTER
Vous justifiez d'une formation et/ou d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif au sein d'un service RH, vous avez des connaissances en paie et êtes en mesure de délivrer un conseil en Droit social de 1er niveau.
Vous êtes organisé(e) et à l'aise avec la manipulation d'outils bureautiques et de reporting.
Vous comprenez la nécessité d'une organisation rigoureuse au regard des contraintes/délais liés à l'activité et savez la mettre en œuvre.
L'environnement multi-conventionnel booste votre réflexion et votre curiosité s'avère être un atout à votre développement professionnel.
Vos capacités analytiques, vos facultés d'adaptation et de communication au sein d'une équipe et auprès des clients font de vous un appui de confiance.

La connaissance du logiciel CEGID serait appréciée.

CE QUE NOUS POUVONS VOUS APPORTER
Une ambiance de travail saine et transparente
Un management bienveillant et axé sur la pédagogie
Des expertises en interne permettant la montée en compétences
Une complémentarité des profils se traduisant par une entraide permanente
Un travail épanouissant et stimulant

LES CONDITIONS D'EMPLOI
Rémunération à déterminer selon le profil / Intéressement / Epargne salariale
Prise en charge intégrale de la mutuelle Famille par l'employeur
Horaires flexibles

Si comme nous, vous êtes impatient d'une prochaine rencontre, n'hésitez pas à postuler !