informations générales
Sous la responsabilité de la responsable RH, vous participerez à la gestion des ressources humaines et contribuerez à l'application de la politique RH au sein de l'entreprise :
==> Gestion des temps
- Effectuer les paramétrages à chaque entrée, sortie ou modification de contrat
- Créer les planning de modulation sur l'outil de gestion des temps
- Contrôler les éléments de temps remontés par la badgeuse (anomalies, corrections, .)
- Positionner les motifs d'absence
- En retirer les indicateurs de suivi
- Participer à l'optimisation de l'outil en suivant les évolutions de l'entreprise
==> Établissement de la paie (100 salariés)
- Créer la fiche salariée dans le logiciel de paie, la modifier et la clôturer à chaque entrée, sortie, ou modification de contrat
- Renseigner l'activité du mois de chaque salariés (absences, événements, maladie, .)
- Effectuer les acomptes/ avances / saisies sur salaire, .
- Faire les attestations de salaires (maladie, AT)
- Calculer les éléments variables de paie
- Etablir et contrôler les bulletins de paie
- Envoyer la demande de virement, éditer les bulletins et les envoyer
- Etablir les documents de sortie du salarié : Solde de tout compte, Certificat de travail, attestation Pôle Emploi, .
- Envoyer les écritures de paie et tout élément lié à la paie au service comptabilité
- Effectuer une veille juridique concernant les obligations légales
- Transmettre les éléments relatifs à la paie en cas d'audit ou de contrôle.
==> Gestion administrative du personnel
- Recueillir l'ensemble des documents administratifs liés à l'embauche ;
- Préparer la documentation RH afférente à l'activité :
- Contrats et avenants : CDI, CDD, alternance, conventions de stage, POEI ;
- Courriers divers (attestation de mutuelle, de formation, d'emploi, etc.)
- Mettre à jour et suivre les visites médicales
- Assurer le suivi administratif des accidents du travail
- Préparer les courriers disciplinaires
- Gérer les badges dans l'outils Octime
- Affilier le salarié à la Mutuelle et à la Caisse de Prévoyance
- Faire les demandes d'indemnisation journalière de prévoyance et suivre le dossier
- Effectuer la subrogation et suivre le dossier
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés, charges sociales, .
- Suivi des IRP : Heures de délégation, formation syndicales, montant des subventions CSE, .
- Être l'interlocuteur privilégié de l'organisme 1% logement, de la Mutuelle et de la Prévoyance, de la CPAM, etc
- Suivre le processus de départ.
==>Formation
- Assurer la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation engagées :
- Inscription des stagiaires
- Gestion des conventions, commandes et factures
- Gestion des dossiers de formation
- Assurer le suivi des évaluations à chaud et à froid
- Mettre à jour les tableaux de bords liés à la formation
- Organiser la programmation des différentes formations et gérer toute la partie administrative et la prise en charge via l'OPCO 2i
==> Divers
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi
- Alimenter les indicateurs RH
- Alerter son N+1 sur les problèmes remontés par les salariés
- Répondre aux diverses demandes du personnel
- Assister son N+1 dans la mise en place des divers sujets RH
==> Profil
- Vous disposez d'un Bac +2/3 en paie/RH
- Vous maitrisez la gestion de la pei idéalement sous SAGE
- Connaissance du Code du travail, Droit Social
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire==> Gestion des temps
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- Créer les planning de modulation sur l'outil de gestion des temps
- Contrôler les éléments de temps remontés par la badgeuse (anomalies, corrections, .)
- Positionner les motifs d'absence
- En retirer les indicateurs de suivi
- Participer à l'optimisation de l'outil en suivant les évolutions de l'entreprise
==> Établissement de la paie (100 salariés)
- Créer la fiche salariée dans le logiciel de paie, la modifier et la clôturer à chaque entrée, sortie, ou modification de contrat
- Renseigner l'activité du mois de chaque salariés (absences, événements, maladie, .)
- Effectuer les acomptes/ avances / saisies sur salaire, .
- Faire les attestations de salaires (maladie, AT)
- Calculer les éléments variables de paie
- Etablir et contrôler les bulletins de paie
- Envoyer la demande de virement, éditer les bulletins et les envoyer
- Etablir les documents de sortie du salarié : Solde de tout compte, Certificat de travail, attestation Pôle Emploi, .
- Envoyer les écritures de paie et tout élément lié à la paie au service comptabilité
- Effectuer une veille juridique concernant les obligations légales
- Transmettre les éléments relatifs à la paie en cas d'audit ou de contrôle.
==> Gestion administrative du personnel
- Recueillir l'ensemble des documents administratifs liés à l'embauche ;
- Préparer la documentation RH afférente à l'activité :
- Contrats et avenants : CDI, CDD, alternance, conventions de stage, POEI ;
- Courriers divers (attestation de mutuelle, de formation, d'emploi, etc.)
- Mettre à jour et suivre les visites médicales
- Assurer le suivi administratif des accidents du travail
- Préparer les courriers disciplinaires
- Gérer les badges dans l'outils Octime
- Affilier le salarié à la Mutuelle et à la Caisse de Prévoyance
- Faire les demandes d'indemnisation journalière de prévoyance et suivre le dossier
- Effectuer la subrogation et suivre le dossier
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés, charges sociales, .
- Suivi des IRP : Heures de délégation, formation syndicales, montant des subventions CSE, .
- Être l'interlocuteur privilégié de l'organisme 1% logement, de la Mutuelle et de la Prévoyance, de la CPAM, etc
- Suivre le processus de départ.
==>Formation
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- Inscription des stagiaires
- Gestion des conventions, commandes et factures
- Gestion des dossiers de formation
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- Organiser la programmation des différentes formations et gérer toute la partie administrative et la prise en charge via l'OPCO 2i
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- Alerter son N+1 sur les problèmes remontés par les salariés
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==> Profil
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- Connaissance du Code du travail, Droit Social
