informations générales
L'agence CRIT Hazebrouck recherche pour l'un de ses clients situé sur Borre un assistant paie et administration du personnel (H/F) pour un poste en CDI.
Vos missions:
- Garantir le suivi administratif du personnel et la fiabilité des données de Paie, dans le respect des procédures légales/opérationnelles/ RH locales et du planning fixé.
- Assurer le suivi régulier et fiable des données des systèmes de Paie et de Gestion des Temps + de nos outils internes permettant l'élaboration des paies, des déclarations sociales, le suivi des arrêts maladie & des dossiers Prévoyance.
- Assister l'ensemble du service Ressources Humaines sur les tâches d'administration du personnel.
- Participer à l'élaboration des KPI du service RH
A cette fin, vous mènerez à bien les missions suivantes :
- Gestion des éléments variables de paie et suivi administratif
o Assurer la fiabilité des données du système de gestion des temps, par la saisie régulière des arrêts de travail et le contrôle fréquent de la justesse du temps de travail, des pointages et de la correcte alimentation des compteurs.
o Préparer et contrôler les éléments variables nécessaires à l'élaboration de la paye, notamment le suivi du temps de travail et des absences.
o Contrôler les bulletins de paye présentant des événements particuliers, dans le respect des normes SOX et de la correcte exécution du process de Paie
o Assurer le suivi des congés payés, heures supplémentaires, solde d'annualisation et avoir une veille proactive en cas de dysfonctionnement.
o Assurer le suivi des dossiers maladie, prévoyance - leur transposition dans nos systèmes de Paie et de gestion des temps ... et les échanges réguliers avec les organismes ad hoc et/ou les salariés concernés.
o Préparer voire effectuer les Entrées et Sorties administratives de Personnel. Profil recherché :
- De formation bac +2/3 Techniques de Paie - Adm. du personnel, vous disposez nécessairement de minimum 2 ans d'expérience dans ce domaine pour un site de production et vous avez déjà eu à gérer en paie des cycles de travail de types 2x8, nuit, suppléances de WE.
- Expérience de l'élaboration de reportings de Paie nécessaires à la fonction, en extrayant les données des systèmes Paie et ADP et en utilisant le pack office et notamment .xls (ae. les tableaux croisés dynamiques, recherche V, formules...)
- Vous avez une expérience rompue de l'utilisation complète de logiciel Paie (idéalement Sage) & Gestion des Temps (idéalement Bodet Kelio) - dans lesquels vous avez notamment Traité, actualisé, suivi, le cas échéant corrigé... toutes les variables de paie & de GTA
- Maîtrise du Pack Office (yc. Publipostage sous word, tableaux croisé & rech.V sous Excel)
- Doté(e) d'un relationnel facile, vous avez un réel sens du service et de l'écoute envers nos salariés et managers
- Rigueur / Capacité de concentration / sens de l'organisation sont vos armes au quotidien pour mener à bien vos tâches
- Discrétion / sens de la confidentialité / Esprit d'équipe & d'entraide marquent vos qualités professionnelles
- Force de proposition & curiosité intellectuelle sont les petits plus qui font la différence
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions:
- Garantir le suivi administratif du personnel et la fiabilité des données de Paie, dans le respect des procédures légales/opérationnelles/ RH locales et du planning fixé.
- Assurer le suivi régulier et fiable des données des systèmes de Paie et de Gestion des Temps + de nos outils internes permettant l'élaboration des paies, des déclarations sociales, le suivi des arrêts maladie & des dossiers Prévoyance.
- Assister l'ensemble du service Ressources Humaines sur les tâches d'administration du personnel.
- Participer à l'élaboration des KPI du service RH
A cette fin, vous mènerez à bien les missions suivantes :
- Gestion des éléments variables de paie et suivi administratif
o Assurer la fiabilité des données du système de gestion des temps, par la saisie régulière des arrêts de travail et le contrôle fréquent de la justesse du temps de travail, des pointages et de la correcte alimentation des compteurs.
o Préparer et contrôler les éléments variables nécessaires à l'élaboration de la paye, notamment le suivi du temps de travail et des absences.
o Contrôler les bulletins de paye présentant des événements particuliers, dans le respect des normes SOX et de la correcte exécution du process de Paie
o Assurer le suivi des congés payés, heures supplémentaires, solde d'annualisation et avoir une veille proactive en cas de dysfonctionnement.
o Assurer le suivi des dossiers maladie, prévoyance - leur transposition dans nos systèmes de Paie et de gestion des temps ... et les échanges réguliers avec les organismes ad hoc et/ou les salariés concernés.
o Préparer voire effectuer les Entrées et Sorties administratives de Personnel. Profil recherché :
- De formation bac +2/3 Techniques de Paie - Adm. du personnel, vous disposez nécessairement de minimum 2 ans d'expérience dans ce domaine pour un site de production et vous avez déjà eu à gérer en paie des cycles de travail de types 2x8, nuit, suppléances de WE.
- Expérience de l'élaboration de reportings de Paie nécessaires à la fonction, en extrayant les données des systèmes Paie et ADP et en utilisant le pack office et notamment .xls (ae. les tableaux croisés dynamiques, recherche V, formules...)
- Vous avez une expérience rompue de l'utilisation complète de logiciel Paie (idéalement Sage) & Gestion des Temps (idéalement Bodet Kelio) - dans lesquels vous avez notamment Traité, actualisé, suivi, le cas échéant corrigé... toutes les variables de paie & de GTA
- Maîtrise du Pack Office (yc. Publipostage sous word, tableaux croisé & rech.V sous Excel)
- Doté(e) d'un relationnel facile, vous avez un réel sens du service et de l'écoute envers nos salariés et managers
- Rigueur / Capacité de concentration / sens de l'organisation sont vos armes au quotidien pour mener à bien vos tâches
- Discrétion / sens de la confidentialité / Esprit d'équipe & d'entraide marquent vos qualités professionnelles
- Force de proposition & curiosité intellectuelle sont les petits plus qui font la différence
