Assistant / Assistante marketing

Assister le chargé de mission relations entreprises dans ses fonctions
Prise de message et planification de rendez-vous,
Rédiger des courriers, mise en forme de documents administratifs,
Classer et préparer des dossiers
Participation aux réunions et aux projets en lien avec le chargé de mission relations entreprises,

Accueillir et informer les administrés
Tenir à jour les affichages administratifs du service,
Accueil des demandeurs d'emploi, porteur de projet, entrepreneurs
Informations de 1er niveau,
Orientation vers les structures partenaires ou services de la commune,
Garante des bonnes relations avec les partenaires de l'emploi et acteurs économiques du territoire (France travail, Mission Locale, CCI, CMA, Agglomération.),
Participation aux actions mises en œuvre par le service et ses partenaires (cellule de recrutement, forum, club entreprise.).
Tenir informé le chargé de mission relations entreprises des activités de conseils et d'orientation.

Assistance technique du service
Suivre les parapheurs : courriers et arrêtés mis à la signature des élus
Rédiger et enregistrer des courriers et arrêtés
Gestion et mise à jour du fichier entreprises et de la bourse des locaux,
Gestion et suivi des dossiers réglementaires (licences débits de boissons, ventes réglementées.),
Relation avec les partenaires institutionnels liés à l'activité du service,
Suivi technique des animations économique et emploi du service,
Traitement de l'information,
Contribution à la diffusion d'information au sein de la commune et vers les partenaires (newsletter).