Assistant / Assistante marketing

La responsabilité principale du poste est de soutenir l'équipe Marketing International dans la gestion du budget et les actions opérationnelles numériques.

GESTION DU BUDGET MARKETING
- Création et mise à jour des fournisseurs
- Gestion des approbations de devis, des réquisitions, des PO, des réceptions, des SPRF, des factures, de Comarch, des provisions, des imputations croisées
- Coordonner avec la Finance le process afin d'assurer des paiements à temps et une administration budgétaire transparente
- Suivi quotidien dans le tableau de bord du budget
- Revue mensuelle avec les finances pour ajuster le budget (gating)
- Analyse du budget et présentation trimestrielle à l'équipe INTL
- Fournir des alertes mensuelles/trimestrielles à l'équipe INTL en cas de dépassement ou de sous-dépense sur des actions spécifiques

SOUTIEN À L'ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS
- Faire partie de l'équipe principale pour les événements (réunion hebdomadaire)
- Fournir des conseils, une expertise et un soutien en cas de besoin
- Soutenir l'expédition des échantillons et la gestion de l'inventaire du bureau
- Sauvegarde des contrats et des factures des professionnels de la santé internationaux et fournir un soutien pendant la période de forte activité (avant les événements principaux)

SOUTIEN AUX OPÉRATIONS NUMÉRIQUES
- Soutenir l'équipe numérique en étant l'administrateur global des nouveaux accès et en supprimant les anciens accès, en s'assurant flux de travail numériques quotidiens pour la plateforme Surgical Seismic
- Assister à diverses tâches liées au marketing numérique, à la gestion de contenu, au suivi des données et aux rapports de performance, y compris le support de la mise en œuvre de PIM/PXM et le téléchargement de contenu sur le CMS
- Être le contact principal avec le partenaire externe (Axtrics) en charge de la maintenance et des opérations sur nos différentes plateformes numériques
- Aider à analyser les tendances et faire des recommandations d'amélioration en fonction des données

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES GÉNÉRALES

- Anglais et espagnol courants
- MBA en marketing de l'industrie pharmaceutique
- Maîtrise de PackOffice (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'un ERP (PeopleSoft, etc.)
- Fiabilité, rigueur et sens de l'organisation
- Précision dans le suivi des dossiers
- Compétences rédactionnelles