informations générales
Vos missions sont les suivantes :
- Mise en place et gestion des contrats de services et des contrats avec les professionnels de santé : préparation des contrats pour circulation et validation juridique si nécessaire ; envoi pour signature ; archivage et suivi budgétaire. Pour les contrats avec un professionnel de santé : réception du formulaire DMOS ; déclaration DMOS ; gestion de la transparence en liens avec le réglementaire.
- Suivi des budgets : formulaires nouveaux prestataires ; préparation des bons de commandes ; suivi du budget associé en collaboration avec le responsable du contrat (Marketing lead, Commercial lead ou Medical Lead) et le département finance ; consolidation mensuelle et Adhoc si demandé, négociation avec les prestataires marketing interrogés.
- Gestion administrative de l'activités Marketing, Médicales et Commerciales : Gestion des listes positives, des documents et envoi aux APM's & MSL's ; gestion de l'impression des éléments promotionnels avec appels d'offre studios graphistes, imprimeurs ; archivage des documents du département et des supports non-promotionnels.
- Préparer et organiser des réunions internes et externes, des séminaires.
- Validation ad hoc des déplacements dans l'outil de réservation & traitement de notes de frais.
- Vous avez au moins une expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire idéalement dans le secteur pharmaceutique
- Vous avez un bon niveau en anglais
- Vous avez une bonne connaissance du milieu de la pharmacie, des activités marketing et de la réglementation en vigueur
- Vous êtes capable de vous adapter aux demandes et répondre aux attentes des professionnels de santé
- Vous avez une bonne maîtrise des procédures internes (gestion des contrats, bon de commandes)
- Vous êtes réactif/ve et autonome