Assistant / Assistante logistique

Située à Castelnau le Lez, notre plateforme logistique est dédiée exclusivement au secteur pharmaceutique. Nous offrons des services de stockage, de gestion de stocks et de produits de santé pour certaines des plus grandes pharmacies de l'Hérault et du Gard.

Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un/une Assistant.e logistique.

Missions principales :

L' Assistant.e logistique intervint en support du chef d'équipe Réception-Rangement sur la réception, le contrôle, et le rangement des marchandises dans l'entrepôt, tout en garantissant une gestion optimisée des flux de stock. Il/Elle seconde et remplace le chef d'équipe Réception-Rangement lors de ses absences.

I. **Réception des marchandises :

Vérification minutieuse des bons de livraison et des documents d'accompagnement.
Réception, contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises reçues (conformité, qualité, quantité)
Organisation de l'activité de réception, de contrôle et de stockage
Organisation et optimisation des processus de réception
Analyse et suivi des indicateurs de réception
Contrôle de la conformité des opérations de réception
Rapprochement de la réception des marchandises avec le listing des commandes
Valorisation informatique quotidienne de la marchandise reçue dans le logiciel de gestion Winpharma
dentification des dysfonctionnements et mise en œuvre d'actions pour optimiser l'organisation
Gestion des flux de marchandises
Gestion des retours fournisseurs
Gestion des litiges ainsi que le suivi des réclamations
Etre garant de la zone de réception, garantir le respect des normes de sécurité dans l'espace réception
Mise à jour rigoureuse et quotidienne des emplacements flottants dans Winpharma
II. **Rangement et optimisation des stocks :

Rangement des marchandises déjà géolocalisées dans les rayons selon l'emplacement indiqué dans Winpharma et selon le principe de FIFO (PEPS)
Rangement des marchandises dans le palettier et création d'un emplacement palettier dans Winpharma si le potentiel rayon est complet
III. **Commandes spéciales :

Préparation des commandes spéciales
Communication quotidienne les directeurs commerciaux pour préparer les commandes spéciales
Compétences techniques :

Logiciels de gestion de stocks : Maîtrise indispensable des logiciels WMS (Warehouse Management System) tels que SAP, Reflex, Winpharma ou tout autre outil de gestion des stocks et capacité à naviguer et effectuer des mises à jour en temps réel.
Outils de scan : Utilisation courante des scanners pour l'enregistrement des mouvements de stocks.
Normes et procédures logistiques : Connaissance approfondie des procédures de réception, de stockage et de manipulation des marchandises dans le respect des normes de sécurité.
Qualités requises :

Gestion des priorités : Capacité à identifier et hiérarchiser les tâches urgentes pour assurer un flux de travail optimal.
Autonomie : Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision tout en respectant les procédures établies.
Rigueur et organisation : Esprit méthodique, sens du détail, et précision dans l'exécution des tâches techniques.
Communication : Capacité à interagir efficacement avec les équipes internes et à rendre compte de l'état des stocks ou des éventuels problèmes rencontrés.
Expérience et formation :

Formation : Bac Pro Logistique ou équivalent, avec une spécialisation en gestion des stocks, techniques d'entreposage ou logistique.
Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement logistique utilisant des outils de gestion des stocks informatisés.
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 159,30€ par mois