informations générales
Rattaché(e) à la Direction de la communication sur le campus de Pau de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour, un(e) assistant(e) technique interviendra en tant qu'auxiliaire dans le cadre d'une activité professionnelle pour aider à l'aménagement d'un poste de travail.
Activités :
- Assistance technique des événements
o Préparation et installation des stands communs regroupant toutes les entités de l'UPPA, collèges, instituts, écoles, SCUIO-IP, formation continue (4 sur le trimestre = 1 en semaine + 3 en week-end)
o Préparation, suivi des commandes et des stocks des goodies de l'établissement.
- Assistance logistique des grandes campagnes de communication de l'UPPA
o Campagne « Université en fête : Festival de rentrée »
o Campagne « Offre de formations » : diffusion du « Guide des formations » avec les 57 lycées du bassin de recrutement de l'UPPA avec distribution à chaque classe de terminale (11 500 élèves)
Compétences métiers attendues :
- Logistique
- Enregistrer et classer les documents
- Stocker et répertorier des objets publicitaires (plaquettes, brochures, sacoches, tour de cou, stylos, crayons, sacs shopping, etc.)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
Compétences transverses attendues :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur / fiabilité
- Sens relationnel / maîtrise de soi
- Adaptabilité
Contexte et environnement de travail
Description de l'UPPA :
Pluridisciplinaire et multisite, l'UPPA est implantée sur 5 campus : Pau, Bayonne, Anglet, Mont-de-Marsan et Tarbes. Elle prépare plus de 13 500 étudiants à l'obtention d'une centaine de diplômes de Bac+1 à Bac+8, en droit, économie, gestion, lettres, langues, sciences humaines, sport, sciences et technologies.
Forte de 23 unités de recherche, 30 chaires d'expertises de haut niveau et 8 laboratoires communs en association avec de grands organismes de recherche (CNRS, INRAE, Inria) et des partenaires institutionnels et industriels, l'UPPA est un acteur majeur du développement scientifique et économique dans le sud aquitain.
Description du service :
Composée de 9 personnes, la direction de la communication accompagne la politique de l'établissement, cultive l'identité graphique de l'université, contribue au développement du sentiment d'appartenance et assure la promotion de l'université.
Relation hiérarchique :
L'assistant(e) technique et logistique des actions de communication est placé(e) sous la responsabilité de la directrice de la communication.
Contraintes particulières
Dans les conditions d'exercice :
- Travail dans un bureau partagé de cinq personnes
- Variabilité des horaires de travail en soirée et en week-end
- Déplacement en région Nouvelle-Aquitaine pour installer et désinstaller des stands sur des salons (permis B nécessaire)
Champ des relations :
L'assistant(e) technique et logistique des actions de communication travaillera en interne avec le service de la logistique, le centre de reprographie de l'université, les collèges et les services en lien avec la formation et la vie étudiante.
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- Assistance technique des événements
o Préparation et installation des stands communs regroupant toutes les entités de l'UPPA, collèges, instituts, écoles, SCUIO-IP, formation continue (4 sur le trimestre = 1 en semaine + 3 en week-end)
o Préparation, suivi des commandes et des stocks des goodies de l'établissement.
- Assistance logistique des grandes campagnes de communication de l'UPPA
o Campagne « Université en fête : Festival de rentrée »
o Campagne « Offre de formations » : diffusion du « Guide des formations » avec les 57 lycées du bassin de recrutement de l'UPPA avec distribution à chaque classe de terminale (11 500 élèves)
Compétences métiers attendues :
- Logistique
- Enregistrer et classer les documents
- Stocker et répertorier des objets publicitaires (plaquettes, brochures, sacoches, tour de cou, stylos, crayons, sacs shopping, etc.)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
Compétences transverses attendues :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur / fiabilité
- Sens relationnel / maîtrise de soi
- Adaptabilité
Contexte et environnement de travail
Description de l'UPPA :
Pluridisciplinaire et multisite, l'UPPA est implantée sur 5 campus : Pau, Bayonne, Anglet, Mont-de-Marsan et Tarbes. Elle prépare plus de 13 500 étudiants à l'obtention d'une centaine de diplômes de Bac+1 à Bac+8, en droit, économie, gestion, lettres, langues, sciences humaines, sport, sciences et technologies.
Forte de 23 unités de recherche, 30 chaires d'expertises de haut niveau et 8 laboratoires communs en association avec de grands organismes de recherche (CNRS, INRAE, Inria) et des partenaires institutionnels et industriels, l'UPPA est un acteur majeur du développement scientifique et économique dans le sud aquitain.
Description du service :
Composée de 9 personnes, la direction de la communication accompagne la politique de l'établissement, cultive l'identité graphique de l'université, contribue au développement du sentiment d'appartenance et assure la promotion de l'université.
Relation hiérarchique :
L'assistant(e) technique et logistique des actions de communication est placé(e) sous la responsabilité de la directrice de la communication.
Contraintes particulières
Dans les conditions d'exercice :
- Travail dans un bureau partagé de cinq personnes
- Variabilité des horaires de travail en soirée et en week-end
- Déplacement en région Nouvelle-Aquitaine pour installer et désinstaller des stands sur des salons (permis B nécessaire)
Champ des relations :
L'assistant(e) technique et logistique des actions de communication travaillera en interne avec le service de la logistique, le centre de reprographie de l'université, les collèges et les services en lien avec la formation et la vie étudiante.
