informations générales
Valbonne
API Provence, Association loi 1901, œuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental. API Provence a pour objet de participer, dans la région PACA, à la mise en œuvre d'une politique d'accueil, d'accompagnement et d'insertion par l'habitat et par l'économique, des jeunes, des familles et personnes en difficulté ou exclues. Elle exploite aujourd'hui plus de 2200 logements et porte un projet de développement conséquent.
L'Association recherche un.e Assistant.e service technique/gestion des stocks (H/F), basé.e à Valbonne.
Sous la responsabilité du Responsable de maintenance départemental l'Assistant.e service technique/gestion des stocks aura pour principales missions
:
Assister administrativement le responsable dans toutes les missions
Etre le lien privilégié du service maintenance avec les directions du siège.
Suivre les mouvements de stocks du service Maintenance.
Harmoniser et tenir à jour les différents tableaux de reporting
S'approprier, partager et diffuser les valeurs Associatives d'API Provence.
Ses activités seront les suivantes :
Assurer le rapprochement des devis/bons de livraisons/factures et saisir les éléments dans la GED
Harmoniser dans les départements les tableaux de reporting pour la direction concernant le suivi des dépenses, les contrats et autres indicateurs.
Suivre tous les contrats de maintenance des établissements, et alerter en cas de dysfonctionnement ou de date butoir,
Faire partie des interlocuteurs des Responsables de résidence et travailleurs sociaux pour renseigner et orienter les demandes en matière de maintenance.
Gérer le planning (AQ manager) demande/validation/ordre de travail pour l'équipe des 6 agents de maintenance.
Réceptionner des livraisons de matériel, émettre les réserves transports si nécessaire, et contrôler le contenu (BL / bon de commande).
Assurer le suivi des stocks : entrées, sorties, stocks d'alerte et définition des besoins pour commandes par le responsable de maintenance.
Tenir à jour les dossiers de gestion des sinistres
Tenir à jour les différentes bases de données
Assurer un suivi des logements bloqués pour travaux
Assurer un suivi et une traçabilité des échanges avec les bailleurs
Déclencher les missions auprès des prestataires.
Pré-requis du poste
Etre titulaire d'un Bac en logistique ou secrétariat-comptabilité et justifier d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste administratif en service technique ou dans le bâtiment.
Compétences associées :
Rigueur, organisation et disponibilité,
Fiabilité et sens du secret professionnel et de la confidentialité,
Qualités d'analyse, de synthèse et d'aisance dans le traitement des données,
Capacité à travailler en équipe,
Maîtrise de soi et aptitudes relationnelles développées,
Maîtrise pack Office et des outils informatiques (GED, AQ Manager, .)
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Sous la responsabilité du Responsable de maintenance départemental l'Assistant.e service technique/gestion des stocks aura pour principales missions
:
Assister administrativement le responsable dans toutes les missions
Etre le lien privilégié du service maintenance avec les directions du siège.
Suivre les mouvements de stocks du service Maintenance.
Harmoniser et tenir à jour les différents tableaux de reporting
S'approprier, partager et diffuser les valeurs Associatives d'API Provence.
Ses activités seront les suivantes :
Assurer le rapprochement des devis/bons de livraisons/factures et saisir les éléments dans la GED
Harmoniser dans les départements les tableaux de reporting pour la direction concernant le suivi des dépenses, les contrats et autres indicateurs.
Suivre tous les contrats de maintenance des établissements, et alerter en cas de dysfonctionnement ou de date butoir,
Faire partie des interlocuteurs des Responsables de résidence et travailleurs sociaux pour renseigner et orienter les demandes en matière de maintenance.
Gérer le planning (AQ manager) demande/validation/ordre de travail pour l'équipe des 6 agents de maintenance.
Réceptionner des livraisons de matériel, émettre les réserves transports si nécessaire, et contrôler le contenu (BL / bon de commande).
Assurer le suivi des stocks : entrées, sorties, stocks d'alerte et définition des besoins pour commandes par le responsable de maintenance.
Tenir à jour les dossiers de gestion des sinistres
Tenir à jour les différentes bases de données
Assurer un suivi des logements bloqués pour travaux
Assurer un suivi et une traçabilité des échanges avec les bailleurs
Déclencher les missions auprès des prestataires.
Pré-requis du poste
Etre titulaire d'un Bac en logistique ou secrétariat-comptabilité et justifier d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste administratif en service technique ou dans le bâtiment.
Compétences associées :
Rigueur, organisation et disponibilité,
Fiabilité et sens du secret professionnel et de la confidentialité,
Qualités d'analyse, de synthèse et d'aisance dans le traitement des données,
Capacité à travailler en équipe,
Maîtrise de soi et aptitudes relationnelles développées,
Maîtrise pack Office et des outils informatiques (GED, AQ Manager, .)
