informations générales
Mimizan
Nous recherchons un(e) Assistant(e) approvisionnement et logistique bois, basé(e) à Escource, pour compléter l'équipe de la Supply Chain. Vous assurerez l'administration des flux de matières premières, bois. Vous serez en charge d'assurer le suivi de l'ensemble des livraisons des matières premières (bois) vers les différents sites du groupe Gascogne (papeterie, scieries).
Missions principales :
Gestion administrative
- Suivre les transporteurs : Créer et mettre à jour les fiches des transporteurs, ainsi que gérer les documents administratifs nécessaires, y compris les licences de transport.
- Contrôler les volumes transportés: Vérifier la conformité des factures en faisant le rapprochement avec les flux livrés et expédiés.
Logistique
- Valider les volumes : Suivre et valider les volumes dans l'ERP.
Administration des achats négoces
- Suivre les ordres d'achat fournisseurs : Suivre les achats externes, mettre à jour les fiches fournisseurs et les enregistrer dans l'ERP.
- Contrôler les données : Vérifier la cohérence des tarifs et quantités enregistrés dans l'ERP en veillant à leur conformité avec les prévisions et les contrats.
- Reporting mensuel : Préparer et analyser le reporting de fin de mois, en suivant les informations sur les tarifs, les quantités et le chiffre d'affaires achats/transports.
Profil :
Titulaire d'un BAC ou BAC+2 en gestion administrative et d'une expérience réussie de 2 ans minimum à un poste similaire, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), ayant un forte capacité d'analyse et une grande attention aux détails.
Vous êtes autonome, réactif(ve) et capable de gérer les priorités, notamment en période de clôture mensuelle. Vous devez être à l'aise avec l'administration des bases de données et posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques en particulier Excel.
Une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la logistique, serait un atout.
Vous devez avoir une bonne compréhension des processus de facturation, des régularisations financières, ainsi que des reportings.
Le sens du détail et une excellente communication sont des qualités indispensables pour ce poste. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les équipes internes, les transporteurs ainsi que la direction.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
Gestion administrative
- Suivre les transporteurs : Créer et mettre à jour les fiches des transporteurs, ainsi que gérer les documents administratifs nécessaires, y compris les licences de transport.
- Contrôler les volumes transportés: Vérifier la conformité des factures en faisant le rapprochement avec les flux livrés et expédiés.
Logistique
- Valider les volumes : Suivre et valider les volumes dans l'ERP.
Administration des achats négoces
- Suivre les ordres d'achat fournisseurs : Suivre les achats externes, mettre à jour les fiches fournisseurs et les enregistrer dans l'ERP.
- Contrôler les données : Vérifier la cohérence des tarifs et quantités enregistrés dans l'ERP en veillant à leur conformité avec les prévisions et les contrats.
- Reporting mensuel : Préparer et analyser le reporting de fin de mois, en suivant les informations sur les tarifs, les quantités et le chiffre d'affaires achats/transports.
Profil :
Titulaire d'un BAC ou BAC+2 en gestion administrative et d'une expérience réussie de 2 ans minimum à un poste similaire, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), ayant un forte capacité d'analyse et une grande attention aux détails.
Vous êtes autonome, réactif(ve) et capable de gérer les priorités, notamment en période de clôture mensuelle. Vous devez être à l'aise avec l'administration des bases de données et posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques en particulier Excel.
Une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la logistique, serait un atout.
Vous devez avoir une bonne compréhension des processus de facturation, des régularisations financières, ainsi que des reportings.
Le sens du détail et une excellente communication sont des qualités indispensables pour ce poste. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les équipes internes, les transporteurs ainsi que la direction.
