informations générales
Pour notre client qui ouvre un nouveau site logistique sur la Boisse (01120)MISSIONS PRINCIPALES
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les
rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages
électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes
à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de
résultats, ...),
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements,
...),
- Peut-être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative
Formation (type/niveaux) et spécialité : Bac professionnel, technologique à Bac+2 (BTS) en
secrétariat, bureautique.
BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
Qualifications :
Solides capacités relationnelles, ainsi que d'excellentes compétences en matière de communication, tant écrite
qu'orale ;
Une aptitude à suivre des procédures, un caractère méthodique et le sens du détail ;
Une aisance dans l'utilisation des logiciels de bureautique ;
Esprit d'analyse et d'initiative, être capable d'apporter des solutions ;
Capacité de faire plusieurs choses à la fois et une rapidité d'exécution
Horaires en 2x8 (6h-13h30/ 13h30-21h)
salaire entre 1766,96EUR et 1867,29EURBrut/mois
Prime d'ancienneté
- Paniers (5,10EUR) dès l'embauche
- Heures supplémentaires éventuelles payées en fin d'année (annualisation)
- Prime sur objectifs QSP mensuelle de 230EUR Contrôler une opération d'entreposage - Proposer un service, produit adapté à la demande client - Définir des besoins en approvisionnement - Tenir à jour des registres - Suivre des opérations logistiques à caractère international - Vérifier la conformité des livraisons - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables - Assurer le suivi d'un client - Contrôler la réception des commandes - Normes qualité - Organisation de la chaîne logistique - Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) - Réglementation du transport de marchandises - Techniques commerciales - Techniques de planification - Gestion des stocks et des approvisionnements - Techniques d'import / export - Réglementation sur le stockage de produits spécifiques (dangereux, sous température dirigée, phyto - sanitaire...) - Techniques de chargement et de gerbage
Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Assiduité - Capacité à gérer les priorités - Fiabilité - Esprit de synthèse - Méthode - Ponctualité - Vigilance
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les
rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages
électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes
à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de
résultats, ...),
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements,
...),
- Peut-être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative
Formation (type/niveaux) et spécialité : Bac professionnel, technologique à Bac+2 (BTS) en
secrétariat, bureautique.
BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
Qualifications :
Solides capacités relationnelles, ainsi que d'excellentes compétences en matière de communication, tant écrite
qu'orale ;
Une aptitude à suivre des procédures, un caractère méthodique et le sens du détail ;
Une aisance dans l'utilisation des logiciels de bureautique ;
Esprit d'analyse et d'initiative, être capable d'apporter des solutions ;
Capacité de faire plusieurs choses à la fois et une rapidité d'exécution
Horaires en 2x8 (6h-13h30/ 13h30-21h)
salaire entre 1766,96EUR et 1867,29EURBrut/mois
Prime d'ancienneté
- Paniers (5,10EUR) dès l'embauche
- Heures supplémentaires éventuelles payées en fin d'année (annualisation)
- Prime sur objectifs QSP mensuelle de 230EUR Contrôler une opération d'entreposage - Proposer un service, produit adapté à la demande client - Définir des besoins en approvisionnement - Tenir à jour des registres - Suivre des opérations logistiques à caractère international - Vérifier la conformité des livraisons - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables - Assurer le suivi d'un client - Contrôler la réception des commandes - Normes qualité - Organisation de la chaîne logistique - Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) - Réglementation du transport de marchandises - Techniques commerciales - Techniques de planification - Gestion des stocks et des approvisionnements - Techniques d'import / export - Réglementation sur le stockage de produits spécifiques (dangereux, sous température dirigée, phyto - sanitaire...) - Techniques de chargement et de gerbage
Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Assiduité - Capacité à gérer les priorités - Fiabilité - Esprit de synthèse - Méthode - Ponctualité - Vigilance
