Assistant / Assistante logistique

Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité institutionnelle, la CPAM du Gers recrute un ou une Technicien(ne) Gestion des biens et services à temps plein en CDI.
Nous rejoindre, c'est s'engager au sein d'un collectif où chacun met ses compétences au service de la protection de notre système de santé. Vous avez envie de vous sentir utile ? Rejoignez-nous !
Sous la responsabilité du responsable du Pôle Ressources en charge des Ressources Humaines, de la Logistique et du Suivi de la Performance (contrôle de gestion et budgets), au sein d'une équipe de 7 personnes, le(la) technicien(ne) Gestion des biens et services prendra en charge les activités liées à la mise à disposition des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme en optimisant le rapport qualité/ coût des produits ou services achetés.

Au quotidien, le(a) technicien(ne) :
- analyse les demandes et évalue les besoins en liaison avec les utilisateurs,
- met en œuvre l'acte d'achat de biens et de services dans le respect des procédures de mise en concurrence et des marchés nationaux et s'assure des relations avec les fournisseurs, sociétés de maintenance (y compris en cas de difficultés) ;
- procède à l'achat des nuitées d'hébergement et du transport pour les déplacements du personnel dans le respect de la convention et du marché national ad hoc ;
- s'assure du bon état de fonctionnement des biens mis à disposition des salariés (dont le parc automobile) avec le souci de sécurité des personnes et des biens notamment ;
- gère le stock (y compris physique : rangement, organisation) ;
- assure le suivi du budget des achats (prévisions annuelles et mensuelles) ;
- ordonnance les factures en binôme avec un collègue au sein du pôle;
- gère l'inventaire (enregistrement dans l'outil, étiquetage du mobilier, suivi des implantations, contrôle annuel.) ;
- détecte les dysfonctionnements et propose et/ou engage des actions correctrices ;
- fait l'interface avec la CPAM 65 (en charge des marchés régionaux et de l'approvisionnement des imprimés) et les services communs de la GA3 ;
- assure la transmission des informations relatives à son activité en vue d'une continuité de service optimale avec l'équipe du pôle en charge des autres activités Ressources.

Dans le cadre de son activité quotidienne, le(a) technicien(ne) est amenée à effectuer de nombreuses manutentions diverses (rangement, distribution de colis en interne, montage, démontage de mobilier, déménagement/ aménagement de bureau). Il ou elle devra être apte au port de charge.

Ce travail est fait pour vous si vous avez les aptitudes / qualités suivantes:
- Sens du service client
- Adaptabilité
- Réactivité (gestion des imprévus et urgences au quotidien)
- Disponibilité
- Sens de l'organisation et de l'initiative (notamment en cas de dysfonctionnements), capacité à prioriser
- Sens pratique (être ingénieux, astucieux, manuel),
- Discrétion
- Qualités relationnelles : sens de l'écoute et de la diplomatie
- Capacité de travail en équipe et coopération
- Rigueur
- Connaissances comptables (ou capacité à les acquérir)

Votre formation: BAC+2 souhaité et 1ère expérience dans le domaine de la logistique ou des services généraux appréciée.

Informations complémentaires:
1808,34€ brut mensuel sur 14 mois
Prime d'intéressement annuelle
Participation de 50% sur les abonnements transports en commun
Forfait mobilité durable
Tickets restaurant: 11.52€/jour travaillé
Horaires souples
Télétravail forfaitaire possible au delà de 6 mois d'ancienneté
39h/semaine du lundi au vendredi avec 20 jours de RTT/an

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information de l'organisme et sera tenu au secret professionnel.

Comment postuler?
Envoyez nous directement votre candidature motivée par mail uniquement: recrutement.cpam-auch@assurance-maladie.fr