informations générales
Le poste :
Votre agence PROMAN d'Ambarès et Lagrave recherche pour l'un de ses clients un assistant(e) administratif Logistique. L'assistant(e) logistique, en lien notamment avec les départements commerciaux, est en charge du suivi des expéditions (France et/ou Export selon la zone en charge), de la gestion du transport vers les clients, et de l'établissement des documents douaniers. Vos principales missions consisteront à : Définir les moyens de transport (franco) en fonction de la grille définie par le responsable logistique et/ou fait une consultation si demande spécifique au responsable Etre l'interlocuteur des transporteurs pour la prise de RV, avec le chef de quai pour définir le planning des enlèvements Gérer les RV avec les transporteurs Prendre en charge le renvoi des accusés réception avec les consignes de sécurité GVG et autres protocoles, Editer les bons de préparation des commandes en fonction de ce planning, éditer les stickers EAN au besoin et les transmettre avec bon préparation au chef de quai, demander les matières sèches ou articles publicitaires à joindre avec la commande aux services concernés, au besoin ranger informatiquement la commande partiellement regroupée, Réceptionner les chauffeurs, rappeler les consignes de sécurité/ analyser le type de réception/ mise à quai Etablir / Collecter les documents d'accompagnement des marchandises et les remettre au chauffeur après validation du contrôle de la commande par le chef de quai, ainsi que rappeler les contraintes de livraison, Etre l'interlocuteur entre le département commercial et le transporteur, signaler tout décalage de date aux services commerciaux pour réajustement sous ID, Valider les mouvements internes stocks ou inventaires et saisir dans l'outil de gestion Régler les litiges et retours avec les fournisseurs ou les transporteurs. Gérer le suivi du post acheminement jusqu'au lieu de livraison Proposer des aménagements pour améliorer la qualité du service, réduire les couts et les délais, dans le respect de la réglementation et de la sécurité. Etablir et diffuser toute fiche de non conformité- valider les notes échantillons de son secteur, Saisir les commandes d'expédition pour les partenaires en prestation et les suivre, en regroupant les documents d'accompagnement transmis par le prestataire, Gérer le classement et l'archivage selon les règles comptables Gérer les tâches administratives de réceptions vins, de rangements des OF, des transferts de stock et de la régie. Horaire : 8h30-16h30 Mission de long terme Formation assurée
Profil recherché :
Expérience souhaitée dans le métier et connaissances des règles douane en vigeur Maîtrise de logiciels de bureautique ou spécifiques à l'activité Capacité de travail en équipe Connaissance et utilisation des principales notions de régie Connaissance impérative du monde du vin
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Expérience souhaitée dans le métier et connaissances des règles douane en vigeur Maîtrise de logiciels de bureautique ou spécifiques à l'activité Capacité de travail en équipe Connaissance et utilisation des principales notions de régie Connaissance impérative du monde du vin
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